Просмотр вакансии

Требуется делопроизводитель на декретную ставку.

Обязанности:

• Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции в электронной системе учета, организация доставки конечным получателям;
• Учет и архивирование внутренних документов Фонда ( приказы, распоряжения, поручения и тп), подготовка и выдача копий по запросам;
• Прием и обработка звонков и сообщений, поступающих на официальные каналы Фонда;
• Контроль корректности оформления документов и соблюдения сроков исполнения;
• Оформление официальных писем для контролирующих органов и Министерств.

Требования:

• Высшее образование;
• Аналогичный опыт работы не менее 3 лет, предпочтительно в государственных структурах;
• Знание стандартов и основных принципов делопроизводства;
• Уверенный пользователь ПК (MS Office);
• Опыт работы в одной из систем ЭДО, МЭДО (1C, Контур, Сбис, Диадок);
• Способность взаимодействовать с разными типами людей;
• Высокая стрессоустойчивость и энергичность;
• Высокая внимательность к деталям, четкость и оперативность в работе.

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• Стабильная заработная плата;
• График работы 5/2 с ненормированным рабочим днем, с предоставлением дополнительных 3 дней к основному отпуску ;