Просмотр вакансии

Ищем тур-менеджера в команду

Нужен тур-менеджер, который поможет организовывать концерты, спектакли и другие мероприятия.

География работы: Йошкар-Ола и другие ближайшие города.

Обязанности:

До тура:

- Бронирование отелей по райдерам

- Переговоры на выгодных условиях (цены, завтраки, поздний выезд)

- Подготовка договоров, изучение райдеров

- Составление маршрутов и логистики

- Подбор транспорта

Во время тура:

– Контроль заселения, транспорта

– Подготовка гримёрок и проверка тех. оборудования

– Выдача суточных артистам

– Организация фотозон, установка баннеров

– Работа с временным персоналом

– Выдача пригласительных

– Контроль обеспечения автобусов водой и нужными принадлежностями

Финансовое планирование

– За 15 дней до начала тура: расчёт всех наличных расходов (суточные, питание, персонал, прочее)

– Расчёт оформляется в виде таблицы с разбивкой по городам

– При задержке — штраф в виде снижения премий

Отчетность

– До 5 числа каждого месяца — отчёт о проделанной работе

– Внесение новых контактов подрядчиков в базу

– Заполнение данных для расчёта премий и KPI

Навыки и требования

– Владение ПК (Excel, Google Docs и др.)

– Опыт логистики и планирования

– Знание структуры райдеров

– Умение работать с подрядчиками

– Ответственность, стрессоустойчивость, многозадачность

– Грамотная речь, умение решать нестандартные ситуации и сглаживать конфликты

Если ты умеешь быть на шаг впереди, любишь порядок и кайфуешь от слаженной организации — ждём твой отклик!