Город: Тюмень
Занятость: Полная занятость, Полный день
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
- Организация корпоратиных мероприятий (Годовое итоговое мероприятие, день строителя, ДР Компании, детский новогодний праздник)
- Взаимодействие с арендодателями и обслуживающими организациями
- Административно-хозяйственная деятельность по офисам компании (переезды сотрудников, организация рабочих мест, комплектация новых офисов, учет и списание мебели, ремонт мебели и бытовой техники)
- Помощь в оформлении командировок и организация групповых командировок, Организация и контроль предоставления клининговых услуг в офисах ГК ЭНКО (ГПХ, ИП)
- Подготовка приказов АХО и по основной деятельности (организационные)
- Предоставление аналитического отчета по командировкам (ежемесячно/ежеквартально)
- Контроль бюджета по категориям АХО
- Работа с контрагентами (Аренда офисов и парковки, поставщики товаров и услуг для нужд офисов, поиск и заключение договоров с новыми поставщиками товаров и услуг)
- Контроль, создание и совершенствование работы Документооборота в части внутренних документов (Заявления, Приказы, СЗ)
- Высшее образование
- Опыт работы в 1С Документооборот
- Знание основ делопроизводства и документооборота
- Знание правил и порядка оформления командировок
- Умение работать в режиме многозадачности и брать ответственность за принятые решение
- Организаторские способности
Ставка открыта на период декретного отпуска сотрудника.
Адрес: Тюмень, Перекопская улица, 19
