Просмотр вакансии

Международный ресторанный холдинг в Дубае открывает позицию бизнес-ассистента для фаундера. Компания ищет надёжного и структурированного специалиста, способного взять на себя операционную и административную поддержку, выстроить процессы и сопровождать руководителя в ежедневных задачах.

Обязанности:

Непосредственная работа с фаундером: управление фокусом, приоритетами и эффективностью, регулярная рефлексия и отслеживание прогресса;

Сбор, анализ и структурирование информации по запросу;

Подготовка презентаций и текстов для публичных выступлений;

Ведение календаря: планирование, приоритизация, контроль выполнения и результативности;

Работа с электронной почтой: фильтрация, ответы, ведение переписки от имени руководителя;

Администрирование ключевых проектов и задач в CRM: контроль комментариев, статусов, дедлайнов;

Участие в кросс-функциональных встречах: протоколирование, обновление статусов, напоминания, сопровождение коммуникации;

Внедрение инструментов управления: таск-менеджеры, дашборды, отчётность;

Тактическое планирование на основе стратегических целей;

Систематизация процессов: создание регламентов, инструкций, чек-листов;

Участие в развитии новых направлений и проектов;

Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

Опыт работы бизнес-ассистентом ТОП-менеджеров от 3-х лет;

Свободное владение английским языком от уровня B2;

Навыки создания инструкций, чек-листов, системной документации;

Коммуникабельность, структурность, высокий уровень самодисциплины.

Условия работы:

Уровень дохода от 12.000-15.000 AED;

Официальное оформление и предоставление рабочей визы;

График работы 6/1 с 11:00 до 20:00 (возможен гибридный формат);

Работа в амбициозной и динамичной команде с международной культурой;

Постоянное обучение и развитие;

Возможность профессионального и карьерного роста;

Участие в масштабных проектах и создание нового уровня сервиса.