Просмотр вакансии

Сегодня 22-08-2025 19:44
25.07.2025, 17:22

Офис-менеджер/Специалист по документообороту

Работодатель: Астерра

Астерра

Город: Москва
Занятость: Полная занятость, Полный день
Опыт работы: От 3 до 6 лет

О компании:

«Астерра» — это динамично развивающийся инвестиционно-девелоперский холдинг, основанный в 2002 году. Мы специализируемся на строительстве жилой недвижимости, возведении коттеджных поселков и продаже земельных участков.

Миссия и ценности компании:

«Мы создаем новые территории для комфортной жизни и работы, предоставляя свободу выбора для реализации вашей мечты!»

Наша компания стремится к качеству в каждом аспекте нашей работы. Мы ценим клиентоориентированность, ответственность, честность, командный дух и постоянное развитие.

Мы находимся на стадии активного развития, расширения штата компании и сейчас нам в команду требуется Офис-менеджер.

Обязанности:

Обеспечение функционирования офиса и поддержание комфортной среды офиса:

  • Контроль наличия и заказ чая-кофе и прочих продуктов питания
  • Контроль наличия канцелярских и других расходных материалов в офисе, регулярный обход офисных помещений с целью проверки наличия необходимых предметов
  • Работа со входящей и исходящей корреспонденцией: регистрация, распределение, передача документов для последующего хранения и учета, подготовка писем
  • Помощь в организации встреч, деловых поездок, выставок, корпоративных мероприятий
  • Помощь в ведении документооборота в системе 1 С: заведение карточек контрагентов , заведение счетов на оплату, сопровождение и контроль процесса согласование договоров и локально-нормативных актов, информирование инициаторов процесса по изменениям.

Требования:

  • Высшее образование (документооборот, архивное дело желательно, курсы повышения квалификации по ДО, 1С)
  • Опыт работы в крупных компаниях, в ИТ сфере, в строительстве будет преимуществом
  • Уверенное владение офисными программами: ЭДО, 1С ДО, ЕРП, MS Office (Excel, Word, Power Point), составление таблиц и отчетов (работа с формулами), Битрикс желательно
  • Способность работать в режиме многозадачности
  • Личные качества: стрессоустойчивость, пунктуальность, аккуратность в работе с документами

ПРИСУТСТВУЕТ деловой дресс-код!

Мы предлагаем:

  • Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня
  • З/п: достойная (Оклад + премии) - обсуждаемая
  • График работы: Пн-Чт с 9:00 до 18:00, Пт до 16:45
  • Удобное расположение офиса: всего 10 минут от м. Щелковская (первая остановка за МКАД).
  • Уютный офис с кофемашиной, вендинговым аппаратом и двумя кухнями-столовыми
  • ДМС или компенсация абонемента на фитнес (бассейн, тренажерный зал, спортивные секции)
  • Яркие и позитивные корпоративные мероприятия с выездами заграницу

Если вы готовы стать частью нашей команды и внести свой вклад в развитие компании, мы будем рады видеть ваше резюме!

Адрес: Балашиха, микрорайон 1 Мая, 27

 

Откликнуться на вакансию

Дата
24.08 25.08
USD
2.9743 2.979
EUR
3.4663 3.4547
RUB
3.696 3.6938
UAH
7.1985 7.2098
CHF
3.6929 3.6805
GBP
4.0082 3.9957
PLN
8.1512 8.1047
Минск
Утром: °C
Днем: °C
Вечером: °C
Ночью: °C

Сейчас: Скорость ветра: 5-7 м/c Атм. давление: 758 мм.рт.ст Влажность: 90%

Спецпредложения