Просмотр вакансии

Мы - международное кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented", и уже на протяжении 9 лет подбираем самых классных ассистентов нашим клиентам! И Вы можете найти работу мечты вместе с нами.

Ищем ЛИЧНОГО АССИСТЕНТА для руководителя из сферы финтех.

Работа удаленная. Кандидат должен жить в часовом поясе не более +/- 3 часа от Европы/ Дубая.

Обязанности:

Личные задачи 80%:

• Ведение личного календаря руководителя и его супруги;
• Travel support: планирование маршрутов, взаимодействие с консьержами;
• Бронирование ресторанов, отелей, покупка подарков, сопровождение мероприятий;
• Ведение базы поздравлений семьи и друзей;
• Контроль бюджета, оплата сервисов, услуг;
• Помощь с семейными вопросами: организация праздников, поиск дом.персонала, репетиторов, спортивных занятий;
• Поддержка по задачам с маленькими детьми.

Бизнес задачи 20%:

• Административная поддержка (переписка, документы);
• Онлайн-архив, рабочий календарь, коммуникация по встречам:

Портрет кандидата:

• Гибкость и энергичность, инициативность и умение предлагать свои решения;
• Многозадачность;
• Ответственность и самостоятельность – умение решать вопросы без постоянного контроля;
• Понимание делового этикета и субординации;
• Строгое соблюдение конфиденциальности.

Опыт работы: от 2 лет личным/ персональным ассистентом. Опыт работы с VIP семьями и с форматом Family office будет плюсом.

Английский: В2-С1; Французкий будет плюсом.

Образование: высшее.

Условия:

- Оформление: ИП / самозанятость.

• Формат работы: 100 % удаленно.

- График работы: 5/2, с 10:00 до 19:00 мск (может быть гибкий график), на связи 24/7.

КОЛИЧЕСТВО ЭТАПОВ:

1. онлайн собеседование с экспертом Smart & Talented;
2. онлайн собеседование с руководителем;
3. проверка СБ.