Просмотр вакансии

В команду к амбициозному предпринимателю, ведущему международные проекты в сферах инфобизнеса, цифровых продуктов и блогинга, требуется личный ассистент с функциями бизнес-ассистирования.

Задачи — от заказа завтрака и бронирования билетов до сопровождения съёмок, управления задачами и ведения переписки от имени руководителя.

Работа требует высокой организованности, гибкости, быстрой реакции и умения сохранять самообладание в условиях меняющейся обстановки.

Идеальный кандидат — это человек, который не только реагирует, но и работает на упреждение, способен структурировать информацию и поддерживать порядок в хаосе.

Обязанности:

• Административная и личная поддержка:
  — Ведение календаря, напоминаний, планирование поездок, организация встреч
  — Заказ еды, продуктов, лекарств, бронирования билетов и отелей
  — Коммуникация с сервисами, курьерами, организация бытовых вопросов
  — Координация персонала и подрядчиков
  — Присутствие на онлайн-встречах, фиксирование решений и планов

  Управление задачами и операционная поддержка:
  — Контроль выполнения задач, напоминания по личным и рабочим обязательствам
  — Администрирование проектов, документооборот (договоры, счета, оплаты)
  — Работа с Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar), Notion
  — Ведение деловой переписки и коммуникация от имени руководителя
  — Быстрая реакция на срочные и нестандартные запросы.

• Контент и взаимодействие с командой:
  — Сопровождение съёмок, координация процесса, контроль подготовки
  — Участие в создании и ведении контент-планов
  — Коммуникация с дизайнерами, монтажёрами, копирайтерами
  — Поддержка публикаций: оформление, визуалы, текстовые материалы

Информационное сопровождение:
— Структурирование и фильтрация входящей информации
— Обработка голосовых, текстов, заметок от руководителя
— Перевод идей в понятные форматы: таблицы, чек-листы, схемы
— Ведение учёта задач, идей и планов в системной форме

Требования:
— Опыт работы в роли ассистента / бизнес-ассистента от 3 лет
— Уверенный письменный и устный русский и английский (не ниже уровня B2)
— Опыт работы в условиях высокого темпа и многозадачности
— Навыки самоуправления и проактивности: способность находить решение без ожидания инструкции
— Стрессоустойчивость, гибкость, высокая адаптивность
— Умение выстраивать коммуникации и поддерживать корректный тон
— Техническая грамотность: уверенное владение Google Workspace, Notion, мессенджерами, платформами бронирований и онлайн-сервисами
— Понимание digital-среды: воронки, лидогенерация, метрики, дашборды
— Опыт взаимодействия с клиентами премиум-сегмента, владельцами бизнеса, руководителями

Условия:
— Удалённая работа, гибкий график (но с полной вовлечённостью в течение дня)
— Готовность быть на связи по мере необходимости, в том числе в утренние и вечерние часы
— Испытательный срок — 3 месяца, оплата 150 000
— После подтверждения — 200 000
— Участие в международных и локальных проектах
— Потенциал карьерного роста до координатора или операционного менеджера