Просмотр вакансии

Вакансия: Бизнес-ассистент(помощник) руководителя

Ищем внимательного и системного бизнес-ассистента для руководителя, который поможет нам эффективно организовать работу и возьмёт на себя ключевые организационные задачи! Если вы любите работать с таблицами, умеете системно подходить к решению вопросов и хотите развиваться в интересной и динамичной сфере — мы будем рады видеть вас в нашей команде!

Что вам предстоит делать:

Администрирование: управление календарём, напоминания о встречах, контроль выполнения задач и соблюдения сроков.

Коммуникации: ответы на сообщения, проведение телефонных звонков с клиентами и партнёрами, подготовка деловых писем, обращений, предложений.

Работа с документами и финансами: заполнение по шаблону документов, договоров, работа с счётами, контроль оплат.

Аналитика и исследования: сбор информации, создание отчетов и кратких сводок на основе данных.

Организация процессов: координация проектов, поиск и контроль подрядчиков, отслеживание выполнения задач, контроль деятельности специалистов, анализ эффективности выстроенных процессов и предложения руководителю по оптимизации деятельности текущей.

Разовые поручения: бронирование билетов, заказ товаров, оформление презентаций, и т.д.

Видеозвонки и конференции: участие в видеозвонках, организация и проведение видеоконференций.

Работа с подрядчиками в области маркетинга: контроль за исполнителями и подрядчиками по ведению соцсетей, сайтов и мессенджеров.

Работа с таблицами: создание, обновление и анализ таблиц, контроль за ведением отчетности и структурированием информации.

Что мы ждём от вас:

Системность: умение структурировать информацию, организовывать процессы и работать с таблицами.

Оперативность: способность быстро решать вопросы и эффективно работать в условиях многозадачности.

Грамотная речь: как устная, так и письменная.

Продвинутое владение ПК: опыт работы с Google Docs, Excel, почтой, мессенджерами.

Ответственность и пунктуальность.

Очень важно: умение быстро обучаться и схватывать информацию на лету!

Будет плюсом, если у вас есть:

Опыт работы ассистентом, администратором или в клиентском сервисе.

Навыки работы с CRM-системами, Telegram-ботами, маркетинговыми инструментами.

Базовые знания SMM или интернет-маркетинга.

Что мы предлагаем?

Стабильный график: 5/2, с 9:00 до 18:00.

Перспектива роста: возможность расширять сферу ответственности и доход.

Достойная оплата: фиксированная ставка + , премии и бонусы с возможностью увеличения.

Долгосрочное сотрудничество: если мы подходим друг другу, продолжаем работать на постоянной основе.

Работа в офисе.

Ждём вас в команде!