Просмотр вакансии

Группа компаний по производству наружной рекламы, архитектурных подсветок и малых архитектурных форм.

мы ищем: ассистента руководителя в центральный офис

Основной функционал:

1. Делопроизводство:
- Ведение и учет входящей и исходящей документации.
- Подготовка и оформление документов (договоров, актов, писем и т.д.).
- Организация хранения и архивации документов.
- Подготовка отчетов и справок по запросу руководства.

2. Снабжение офиса: Контроль за наличием канцелярских и хозяйственных товаров.
3. Выполнение поручений директора:
- Помощь в планировании задач.
- Составление и ведение календаря встреч и мероприятий.

4. Поддержание порядка в офисе:
- Организация рабочего пространства для сотрудников.
- Контроль за состоянием офисной техники и мебели.

Пожелания к кандидату:
- Опыт работы на аналогичной должности будет преимуществом.
- Знание основ делопроизводства и офисной этики.
- Умение работать с документами и офисной техникой.
- Ответственность, организованность и внимательность к деталям.
- Хорошие коммуникативные навыки и умение работать в команде.

Мы предлагаем:
- Корпоративную культуру и обучение на время адаптации.
- Комфортные условия труда.
- Возможности для профессионального роста и развития.