Город: Кемерово
Занятость: Полная занятость, Полный день
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
-
делопроизводство и единый порядок документационного обеспечения (регистрацию, учет, хранение и передачу в соответствующие подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства) посредством системы электронного документооборота (СЭД);
-
обеспечивать оперативное прохождение в Управлении документов и служебной корреспонденции, осуществлять контроль сроков исполнения документов, правильности оформления документов и подготовки к передаче в архив в соответствии с Инструкцией по делопроизводству;
- работать с документами с отметкой для служебного пользования и информацией, содержащейся в них;
- получать и отправлять корреспонденцию посредством электронной почты, в отделениях почтовой связи, иных организациях и учреждениях, вести реестр почтовых отправлений, обеспечивать их учет и сохранность (в случае отсутствия ответственного сотрудника)
- архивное делопроизводство (обеспечивать формирование и составлять сводную номенклатуру дел в Управлении; готовить документы для передачи их в архив; обеспечивать сохранность, осуществлять комплектование, учет и использование архивного фонда документов, образованных в процессе деятельности Управления);
- готовить ответы на запросы и иную информацию о деятельности Управления, относящиеся к компетенции отдела;
- выполнять иные обязанности в рамках осуществления полномочий отдела.
- высшее образование,
- умение вести деловую переписку, составлять отчетность, работать с информационными системами, работать с архивами.
- иные требования, в соответствии с законодательством РФ и должностным регламентом.
- официальное оформление на государственную гражданскую службу РФ,
- график работы 5/2 (ненормированный рабочий день, суббота и воскресенье - выходные),
- заработная плата: должностной оклад + доп. выплаты, квартальные премии,
- ежегодный оплачиваемый отпуск, дополнительный отпуск за выслугу лет и ненормированный рабочий день.
Адрес: Кемерово, Ноградская улица, 19А
Похожие вакансии