Просмотр вакансии

Вакансия: Помощник руководителя Клининговая компания (Левый берег)

Описание вакансии

В динамично развивающуюся клининговую компанию требуется ПОМОЩНИК РУКОВОДИТЕЛЯ— с опытом административной работы и отличными организаторскими способностями. Мы ищем ответственную, коммуникабельную, стрессоустойчивую и внимательную к деталям сотрудницу, способную стать надежной опорой руководителя и обеспечить эффективную работу офиса и команды.

ТЕРРИТОРИАЛЬНО- ЛЕНИНСКИЙ ПР-Т, 15 ост. Гипрокаучук

Обязанности

Планирование и организация встреч, переговоров, совещаний (включая бронирование переговорных, подготовку материалов, уведомление участников).

Ведение календаря руководителя, напоминание о ключевых событиях и дедлайнах.

Прием и обработка входящей корреспонденции, распределение документов по отделам, подготовка документов на подпись.

Подготовка отчетов, презентаций, коммерческих предложений, писем и других материалов для руководителя и партнеров.

Помощь в ведении СРМ - системы (АМО)

Сбор, анализ и представление информации, необходимой для принятия управленческих решений.

Ведение делопроизводства, формирование и сдача дел в архив, работа с электронным документооборотом.

Выполнение служебных поручений руководителя, координация работы офиса в его отсутствие.

Участие в подготовке и контроле реализации текущих проектов компании.

Требования

Опыт работы помощником руководителя, офис-менеджером или административным сотрудником желателен.

Высшее либо незаконченное высшее образование (предпочтительно — управление, экономика, юриспруденция, строительство).

Отличные коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь, позитивный настрой

Уверенный пользователь ПК (MS Office, электронная почта, корпоративные мессенджеры, электронный документооборот).

Навыки планирования, тайм-менеджмента, ведения деловой переписки.

Способность работать в режиме многозадачности, высокая самоорганизация, внимание к деталям.

Доброжелательность, тактичность, умение работать с людьми разного уровня.

Готовность к обучению и развитию, желание расти вместе с компанией.

Условия

График работы: 5/2, с 9:00 до 17:00., пятница- сокращенный день

Комфортный офис, дружный коллектив.

Заработная плата: обсуждается по итогам собеседования, ориентир — 50.000 рублей в месяц (в зависимости от опыта и квалификации).

Возможности профессионального и карьерного роста.

Ключевые навыки для кандидата

Организация и контроль процессов.

Деловая коммуникация.

Работа с документами и информацией.

Тайм-менеджмент.

Гибкость, обучаемость, инициативность.