Город: Новосибирск
Зарплата:
от 59460
до 77400
RUR
Занятость: Полная занятость, Полный день
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
- Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя;
- Обеспечивать своевременную регистрацию поступающей документации по факсу, почтой, курьерскими службами, нарочным в системе электронного документооборота;
- Осуществлять контроль оформления (полнота визирования, наличие виз, комплектность приложений) документов, переданных на подпись руководителю и главному инженеру управления;
- Выполнять информационно-справочную работу по организационно-распорядительным документам, зарегистрированным с системе электронного документооборота;
- Ежедневно анализировать регистрируемые документы на предмет сроков исполнения, составлять и предоставлять начальнику управления, главному инженеру, заместителям начальника управления отчеты об исполнении контрольных документов;
- Обеспечивать, в соответствии с резолюцией руководителей, своевременное получение документов исполнителями;
- Организовывать работу приемной, регулировать поток посетителей;
- Организовывать проведение телефонных переговоров начальника и главного инженера управления;
- Участвовать в подготовке созываемых руководителями совещаний и организовывать их техническое обслуживание;
- Контролировать сохранность документов;
- Подготавливать по требованию руководителей документы и материалы, необходимые для работы;
- По поручению руководителей составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем;
- Оформлять контрольные документы и вести оперативный контроль за их исполнением;
- Организовывать работу по хранению документов текущего делопроизводства и формированию дел в службе;
- Выполнять отдельные служебные поручения начальника управления, главного инженера, начальника службы делопроизводства и контроля;
- Соблюдать правила делового общения, нормы служебного этикета, служебную субординацию.
- Иметь высшее образование - бакалавриат или среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена (Дополнительное профессиональное образование) и стаж работы не менее 2-х лет выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации при среднем профессиональном образовании.
- Знать действующее законодательство РФ, нормативные акты федеральных органов исполнительной власти в объеме, достаточном для выполнения своих производственных функций;
- Знать законодательные и нормативные документы РФ в области информационного и документационного обеспечения, архивного дела, национальные стандарты и документы;
- Владеть знаниями русского языка, соблюдать правила грамматики и синтаксиса при проверке и составлении документов (приказов, писем и др.), владеть грамотной речью.
- 5-дневная рабочая неделя с 08.00 до 17.15 (перерыв с 12.00 до 13.00), официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
- стабильная «белая» заработная плата выплачивается дважды в месяц (оклад + премия 30% + районный коэффициент 25%)
- повышение квалификации за счет средств работодателя; полис ДМС с возможностью стоматологического лечения; материальная помощь к отпуску в размере должностного оклада; возможность санаторно-курортного лечения за счет предприятия; компенсация проезда к месту отдыха и обратно один раз в два года; различные корпоративные программы по оздоровлению и отдыху детей работников.
- выплата годового вознаграждения после года непрерывной работы.
Адрес: Новосибирск, улица Галущака, 1
Похожие вакансии