Просмотр вакансии

В Российскую государственную библиотеку на полный рабочий день требуется специалист .

Если Вы имеете среднее профессиональное образование, навык работы с различными видами организационных документов, опыт ведения учета материально-технических ресурсов подразделения от 1-го года, имеете активную жизненную позицию, желание учиться и познавать новые горизонты в данном направлении, то мы ждем Ваше резюме и сопроводительное письмо.

Размер ежемесячной заработной платы определяется по результатам собеседования.

• ведение деловой переписки, подготовка и оформление служебной документации (приказы, письма, распоряжения, договоры, акты и др.);

• организация документооборота: сопровождение, учёт, хранение и передача документов;

• ведение бюджетного учёта подразделения, договорной работы, а также контроль сроков и стадий исполнения контрактов;

• подготовка отчетности по планированию бюджета на предстоящие периоды, а также отслеживание его исполнения;

• административное сопровождение кадровых процессов (ведение табеля учета рабочего времени, контроль за соблюдением графика отпусков);

• контроль и ведение учета материально-технических ресурсов Департамента;

• подготовка данных по различным регулярным и разовым задачам, формирование отчетов, планов, сводных таблиц, презентаций, контроль исполнения поручений;

• координация и организация документооборота между сотрудниками Департамента и другими подразделениями РГБ, а также с внешними организациями;

• выполнение иных поручений руководящего состава.

• среднее профессиональное образование;

• опыт работы от 1-го года;

• уверенное владение компьютером на ОС Windows, опыт работы с программными продуктами: MS Office (Excel, Word, PowerPoint), Outlook, сервисами Google, Яндекс (Документы, Календарь, Диск), ресурсами в сети интернет;

• навык пользования оргтехникой (МФУ, принтером, сканером, факсом);

• знание деловой переписки и основ делопроизводства;

• навыки бюджетного планирования и контроля;

• способность эффективно планировать время в режиме многозадачности и при работе с большим объёмом информации;

• умение работать в команде, быть внимательным к деталям;

• навык оперативного выполнения приоритетных задач;

• высокий уровень самоорганизации, ответственности, коммуникабельности, исполнительности и стрессоустойчивости;

• навык работы с СЭД «Elma» и «Битрикс24» будут преимуществом;
• инициативность и настойчивость в решении задач также будут весомыми преимуществами.

• работу в крупной стабильной организации с мировым именем и многовековой историей;

• участие в интересных и сложных проектах, получение уникального опыта;

• обширные возможности профессионального развития: программы повышения квалификации, посещение образовательных мероприятий и лекций;

• дружный коллектив;

• дополнительное медицинское обслуживание;

• график работы 5/2;

• испытательный срок 3 месяца;

• офис в шаговой доступности от м. Арбатская, м. Боровицкая, м.Александровский сад и м.Библиотека им.Ленина.