Просмотр вакансии

Если вы готовы взять на себя роль "Бизнес-ассистента" руководителя и обладаете высокой степенью ответственности, умеете работать в ненормированном рабочем графике качественно и оперативно, внимательны к деталям- присоединяйтесь к нашей команде!

Удаленная работа, с необходимостью периодически выполнять поручения в Санкт-Петербурге (приоритет проживающим в СПБ или готовым к релокации)

Какие задачи ожидают:

Работа с успешным руководителем

• Организация и сопровождение командировок: организация поездок "под ключ", разработка маршрутов, бронирование и приобретение билетов, гостиниц, трансферов и других сопутствующих услуг
• Выполнение личных и бизнес-поручений руководителя: анализ и систематизация любой информации, организация встреч и мероприятий, поиск и заказ необходимых товаров и услуг для руководителя и членов его семьи
• Административная поддержка: проведение платежей, оплаты счетов за к/у, поиск репетиторов, врачей, отслеживание штрафов и т.д.
• Поддержка коммуникаций: переписки с партнёрами, сотрудниками компании, ведение переговоров, координация, контроль исполнения поручений

• Отчетность, структурирование информации: еженедельная отчётность и планирование, ведение календаря руководителя (вносить поездки, мероприятия, записи к врачам), напоминание о поездках и других важных мероприятиях

Чтобы стать частью нашей команды необходимо иметь:

• Обязательно подтвержденный опыт работы личным или бизнес ассистентом, опыт работы с VIP клиентами (наличие рекомендаций приветствуется)
• Обязателен опыт в организации сложносоставных поездок и тревел-поддержке (опыт работы в тревел агентствах как преимущество)
• Коммуникабельность и навыки ведения переговоров
• Точность и высокая организованность
• Надежность и исполнительность
• Опыт административной работы и отличные навыки поиска и систематизации информации.
• Опыт работы в Excel, Power Point, CRM системах, GoogleDocs
• Грамотная устная и письменная речь
• Умение выстраивать доверительные отношения, соблюдать субординацию и конфиденциальность.
• Высокий эмоциональный интеллект и активность
• Стрессоустойчивость и многозадачность
• Позитивное мышление, доброжелательность, честность и открытость
• Знание английского языка не ниже B2.

Условия работы:

• Официальное трудоустройство и высокий уровень дохода
• Удаленная работа, с необходимостью периодически выполнять поручения в Санкт-Петербурге (приоритет проживающим в СПБ или готовым к релокации)
• График 5/2, с 11:00 до 21:00
• Отвечать на сообщения не позднее 10 минут
• На выходных быть на связи для решения срочных задач
• Выполнять задачи превышая ожидания
• Экономить время и фокус руководителя

И еще для Вас мы подготовили:

• Полис ДМС

• Компенсацию стоимости абонемента в фитнес-клуб

• 50% компенсацию тренингов, курсов и конференций по запросу за счет Компании

• 60 000 на продукцию FINNTRAIL (после 1 года работы)

• 50% скидку на продукцию FINNTRAIL