Просмотр вакансии

Приглашаем в нашу команду

Ведущего специалиста по методическому обеспечению воспитательной работы

Требования:

На должность ведущего специалиста по методическому обеспечению воспитательной работы принимается лицо, имеющее высшее образование и опыт работы не менее двух лет.

Что мы предлагаем:

1. Условия оплаты стабильная заработная плата 45 000 рублей на руки, дополнительно премии по итогам годовой работы.

2. Работа в центре города на улице Политехническая 86.

3. Возможность повышения квалификации за счёт работодателя.

4. Возможность внутреннего совместительства на должностях преподавателя СПО/ВО.

5. Возможность предоставления жилья из жилищного фонда университета.

Чем предстоит заняться:

1. Является ответственным сотрудником за организацию делопроизводства службы проректора по воспитательной работе, молодежной политике и связям с общественностью, своевременное и качественное исполнение документов, систематизацию и их сохранность.

2. Готовить проекты документов (распоряжения, приказы, служебные записки, договора) и осуществлять сбор коммерческих предложений для подготовки заявок на закупочные процедуры.

3. Выполнять поручения проректора по воспитательной работе, молодежной политике и связям с общественностью (помощник проректора).

4. Составлять табель выхода на работу сотрудников, авансовые отчеты, акты на списание.

5. Разрабатывать инструкции, положения, рекомендации по ведению документации воспитательной и внеучебной деятельности с учетом системы менеджмента качества, принятой в университете.

6. Участвовать в управлении документацией, в мониторинге процессов системы качества подразделения и разработке мероприятий по улучшению деятельности.

7. Обеспечивать своевременное составление установленной отчетной документации по запросам ФОИВ и РОИВ, работа в 1С документооборот, работа с входящими и исходящими письмами по электронной почте, прием звонков.