Просмотр вакансии

Вакансия: Менеджер по кадровому делопроизводству

О компании

• 11 лет поставляем промышленное оборудование
• 40 000 клиентов по всей России
• Собственное производство АО Пневмосталь
• Свой бренд пневматического оборудования Naval Pneumatics
• Интернет-магазин Industriation.ru
• 500 000 наименований товаров
• В компании работает 70 человек

Обязанности

• Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме: оформление приказов, трудовых договоров, дополнительных соглашений, увольнений, переводов, отпусков и других кадровых документов
• Подготовка и своевременное оформление документов при приеме, увольнении, перемещении и изменении условий труда сотрудников
• Ведение и актуализация личных карточек, трудовых книжек (включая внесение записей, ведение электронных трудовых книжек), архивов кадровых документов
• Обеспечение соблюдения норм трудового законодательства при оформлении кадровых документов
• Подготовка отчетности по кадрам (внутренней и внешней), участие в проверках контролирующих органов
• Взаимодействие с сотрудниками, руководителями подразделений и внешними организациями по вопросам кадрового документооборота
• Организация и контроль хранения кадровой документации в соответствии с требованиями законодательства
• Поддержание и ведение базы данных по персоналу в HR-системе или программе (например, 1С:ЗУП, Битрикс24 и др.)
• Контроль сроков действия трудовых договоров, доверенностей, медицинских книжек, лицензий и других сопутствующих документов
• Организация подписания документов с сотрудниками (в т.ч. с использованием ЭП)
• Консультирование сотрудников и руководителей по вопросам кадрового делопроизводства

Требования

• Высшее образование в области юриспруденции, управления персоналом, экономики или смежных направлений
• Опыт работы в кадровом делопроизводстве не менее 2–3 лет
• Отличное знание трудового законодательства РФ, нормативно-правовых актов в области кадрового учета
• Владение программами: 1С:ЗУП (обязательно), MS Office (Word, Excel), опыт работы с электронным документооборотом и системами HR-учета
• Внимательность, высокая степень ответственности, организованность, аккуратность
• Умение работать с большим объемом информации, соблюдать сроки и конфиденциальность
• Навыки делового общения, умение взаимодействовать с разными уровнями персонала

Будет преимуществом

• Опыт работы в компаниях с численностью персонала от 100 человек.
• Знание процессов кадрового администрирования в распределенных офисах.
• Опыт подготовки к проверкам трудовой инспекции, Роспотребнадзора и др.

Условия

• Оформление по ТК РФ с первого дня
• Полностью «белая» заработная плата
• Оплачиваемый отпуск (28 календарных дней), оплата больничных
• Современный офис в формате лофт, с зоной отдыха, кухней, кофемашиной, настольным теннисом и футболом
• Собственная бесплатная парковка
• Оборудованное рабочее место
• Корпоративные мероприятия за счёт компании
• Дружелюбный молодой коллектив и лояльное руководство