Просмотр вакансии

В компании АСТРАГАЛ, крупнейшего производителя бетона и строительных смесей, открыта вакансия - помощник руководителя (ресепшн).

Обязанности:

• делопроизводство (ведение бумажного и электронного документооборота, оформление, печать, сканирование и архивирование документов и т.п.);
• учет, регистрация и распределение входящей, исходящей документации;
• прием и отправка документов через «Почту России», «СДЭК», «Курьерские службы», посещение пунктов приема/отправки;
• заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц;
• ведение электронных баз и журналов;
• поиск, заказ, доставка, получение материалов и оборудования;
• выполнение разовых поручений руководства;
• встреча/проводы посетителей, обеспечение процесса приема;
• обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцтоваров, чай, кофе, средств гигиены, контроль за работой офисной техники (заправка картриджей), своевременное принятие мер для устранения неисправностей т.д.);
• контроль за поддержание порядка в офисе;
• организация поздравления сотрудников, участие в подготовке корпоративных мероприятий.

• образование: высшее или средне-специальное;
• опыт работы: не менее 1 года на аналогичной должности;
• уверенный пользователь ПК, Word, Excel;
• знание принципов и правил делопроизводства;
• знание делового этикета;
• хорошая обучаемость, доброжелательность, коммуникабельность, пунктуальность и ответственность;
• знание английского языка приветствуется

• оформление в соответствии с ТК РФ;
• график работы 5/2, полный рабочий день;
• уютный офис с шикарным видом из окна)