Просмотр вакансии

Компания про Ресто — официальный партнёр iiko, занимающийся автоматизацией ресторанов, ищет офис-менеджера на удалённую работу. Ищем человека, который умеет грамотно работать с документами, быстро реагировать на задачи и выстраивать чёткий порядок в электронном и бумажном документообороте.

Знание экосистемы iiko будет преимуществом.

Основные обязанности:

• Подготовка договоров и счетов для клиентов

• Ежемесячное выставление счетов по сервисным договорам

• Подготовка документов для получения комиссии от партнёрских сервисов

• Работа с ЭДО: загрузка и приём входящих документов

• Подготовка и согласование актов сверки с клиентами

• Полный цикл работы с компанией Айка и нашими субпартнёрами:
  • Создание и настройка клиентских кабинетов
  • Изменение состава лицензий, услуг, юридических лиц
  • Продление лицензий
  • Работа с заявками и запросами в сервисных системах

• Выполнение поручений руководителя, оформление и отправка писем (в т.ч. Почта России, курьеры)

• Оформление заявок на пересылку оборудования и документов через СДЭК, подготовка накладных

Требования:

• Идеальное владение ПК

• Отличное знание Microsoft Office (особенно Word и Excel)

• Уверенная работа с браузерами, веб-сервисами и облачными документами

• Умение быстро ориентироваться в интерфейсах (в т.ч. личные кабинеты, системы учёта, CRM)

• Знание мессенджеров (Telegram, WhatsApp, почта)

• Быстрая реакция, высокая организованность, внимательность к деталям

• Грамотная письменная речь

Условия:

• Полностью удалённая работа

• Обеспечим рабочей техникой, телефоном, интернетом (при необходимости)

• Пятидневная рабочая неделя

• График и часы обсуждаются индивидуально