Просмотр вакансии

Обязанности:

Основные обязанности ассистента директора:

Организация рабочего дня руководителя:

Планирование и координация встреч, переговоров, совещаний.

Составление и контроль за соблюдением графика руководителя.

Напоминания о важных событиях и дедлайнах.

Организация командировок и деловых поездок

Делопроизводство и документооборот:

Прием и распределение входящей и исходящей корреспонденции (письма, электронная почта).

Подготовка документов к подписанию.

Ведение и хранение документов, обеспечение конфиденциальности.

Составление отчетов, запросов, писем, коммерческих предложений.

Взаимодействие с клиентами и партнерами:

Поддержание контактов с клиентами и партнерами.

Организация встреч с клиентами и партнерами.

Согласование вопросов, связанных с договорной работой.

Координация деятельности:

Контроль исполнения поручений сотрудниками.

Взаимодействие с другими отделами компании.

Организация и проведение внутренних мероприятий.

Другие поручения руководства:

Выполнение различных поручений, связанных с деятельностью компании.

Подготовка информации и материалов для принятия управленческих решений.

Обеспечение руководителя необходимой информацией.

Дополнительные навыки и знания:

Знание делового этикета и протокола.

Знание основ документооборота и делопроизводства.

Умение работать с юридическими документами.

Владение иностранными языками (желательно английский).

Знание основ бухгалтерского учета и финансов (будет преимуществом).

Стрессоустойчивость и умение работать в условиях многозадачности.

Важно: Ассистент директора юридической консалтинговой компании должен обладать высоким уровнем ответственности, организаторскими способностями, коммуникативными навыками и умением сохранять конфиденциальность.

Требования:

• знание русского (в совершенстве), узбекского (в совершенстве) и английского на уровне В2)
• наличие юридического образования (средне-техническое, высшее),
• стремление к повышению юридических знаний, стрессоустойчивость, оперативность, порядочность

Условия:

• при наличии высшего образования направляем на обучение спец курсов (патентный поверенный, медиатор и т.д.)
• подготовка по узкопрофильным направлениям