Город: Хабаровск
Зарплата:
от 70000
RUR
Занятость: Полная занятость, Полный день
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
- Вести табельный учет, в установленном порядке представлять табель учета рабочего времени, содержащий сведения о фактически отработанном времени, сверхурочных и ночных часах работы плавсостава.
- Осуществить документооборот ТО РГС, составлять заявки на канцелярию, для отдела и теплоходов.
- Оформлять приказы, распоряжения производственного характера.
- Вручение под роспись документов ( распоряжений, приказов, циркуляров и т.д) на суда. Формирование бюджета расходов и доходов на предстоящий год в целом, по видам ремонта, с разбивкой по месяцам, а также в разрезе каждого судна по отдельности, совместно со специалистами технического отдела на основании плановых сроков проведения ремонтов и профилактических работ на судах.
- Осуществление контроля за исполнением бюджета.
- Подготовка и оформление заявок на оплату по программе : "Финансист", устранение замечаний, согласование оплаты с ОФК.
- Контроль сроков оплаты предъявленных счетов за выполненные работы, услуги в соответствии с условиями договоров.
- Оформление договоров по ремонту и техническому обслуживанию судов программе "Финансист", устранение замечаний в процессе согласования, контроль подписания.
- Формирование бюджета движения денежных средств на предстоящий месяц по ремонту, техническому содержанию и снабжению судов.
- Ежедневный учет расходов по ремонту, техническому обслуживанию судов, услуг регистра на основании предъявленных документов ( счетов на предоплату в соответствии с графиком платежей, счетов-фактур).
- Составление ежемесячного и с нарастающим итогом отчета о фактических расходах по ремонту и ТО судов, услуг регистра, предоставления услуг по проверке спасательного оборудования и прочих услуг в сравнении с плановыми показателями(бюджетом).
- Отслеживание движения отчетных документов (актов приема-сдачи, выполненных работ, счетов-фактур и т.д.) и проверка их соответствия исполнительным сметам, отчетность бухгалтерии.
- Работа с контрагентами по устранению дебиторской задолженности.
- Выполнение отдельных поручений своего непосредственного руководителя и главного инженера.
- высшее, специальное образование;
- опыт работы в 1С: ЗУП, 1С: ЕРП, 1С: Финансист;
- знание основ делопроизводства;
- желателен опыт работы, но рассматриваются легко обучаемые;
- знание ПК на современном уровне;
- 5 дней в неделю, рабочий день с 8:00 до 17:00, обеденный перерыв с 12:00 до 13:00
Адрес: Хабаровск, улица Карла Маркса, 158Б
Похожие вакансии