Просмотр вакансии

Ваши задачи:

Документооборот и деловая переписка:

• Приём, проверка, сканирование, учёт и передача документов в бухгалтерию

• Ведение реестров договоров; контроль подписей и печатей

• Подготовка писем, работа с входящей/исходящей корреспонденцией (в т.ч. походы на почту)

Взаимодействие с внутренними и внешними партнёрами:

• Коммуникация с бухгалтерией, снабжением и логистами

• Сбор подписей, контроль задолженностей, участие в отчётности

• Организация командировок: бронирование гостиниц, заказ визиток и др.
  Административная поддержка офиса:

• Заказ канцелярии, воды, хозтоваров, взаимодействие с курьерами и подрядчиками

• Контроль порядка в офисе, работа с уборщицей, уход за оргтехникой и растениями

Участие в жизни команды:

• Поздравления, закупка подарков, помощь в организации мероприятий

• Эпизодическое участие в съёмках и ведении YouTube/Яндекс Трека

Что важно для нас:

• Опыт работы офис-менеджером, администратором или ассистентом от 1 года

• Владение ПК, уверенный пользователь Excel, желательно знание 1С

• Ответственность, пунктуальность и умение работать с разными задачами

Что предлагаем вам:

СТАБИЛЬНОСТЬ и уверенность в завтрашнем дне

• Работа в устойчивой компании с выстроенными процессами

• Полностью «белая» зарплата и оформление по ТК РФ

• График работы: пн–пт, с 8:30 до 17:30

• Полугодовые премии в размере оклада — за результаты работы

ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ РОСТ

• Возможность карьерного и горизонтального роста

• Интересные и разноплановые задачи

• Развитие навыков организации, коммуникации и документооборота