Просмотр вакансии

Электронный каталог франшиз TopFranchise в поиске заместителя главного бухгалтера, в связи с реинжинирингом процессов отдела.

С кем предстоит взаимодействовать плотно кросс-функционально: коммерческий отдел, юристы (по вопросу маркировки рекламы).

Обязанности:

• Обеспечение своевременного поступления доходов: контроль корректности номенклатуры, счетов, дебиторской задолженности по 3 ЮЛ (по созданию - опционально)

• Оповещение о поступлениях ДС

• Организация документооборота (с клиентами) в группе компаний в области бухгалтерского и налогового учета. (в т.ч. создание шаблонов и типовых форм документов)

• Проверка назначений входящих платежей, запрос заявлений на уточнение платежа (для верного отражения в бух.учете)

• 62сч: контроль наличия договоров, приложений, сбор недостающих документов (по 3 ЮЛ)

• Информирование коллег по статусам документов в ЭДО

• Обеспечение закрытия периодов (участок реализация)

• Формирование актов выполненных работ (ежемесячно)

• Контроль наличия оригиналов документов и обеспечение документов в ЭДО

• Проведение сверок с клиентами (62сч)

• Закрытие актов по маркировке рекламы (ежемесячно)

• Поиск всей необходимой для работы информации самостоятельно в CRM (в крайнем случае через сопровождение)

• Ведение FAQ и шаблонов по типовым ситуациям

• Решение типовых например, оплата с ошибкой, предоплата, частичный платёж, платеж за другое юр лицо и тд

• Обработка нетиповых запросов от клиента (переуступки, изменения условий).

• 3+лет опыта в должности заместителя главного бухгалтера или ведущего бухгалтера;
• Опыт самостоятельного ведения участков и закрытия периодов;
• Аккуратность, внимательность, открытость к коммуникации, бизнес-ориентация;
• Преимуществом будет опыт работы с маркировкой рекламы (с точки зрения закрывающих документов).

• Подчинение: главному бухгалтеру.

• Оформление: официальное в штат компании.

• Заработная плата: стабильно без задержек, 2 раза в месяц, итоговый уровень - готовы обсуждать с финальным кандидатом (от 150.000net).

• Работа 85% удаленная, возможны выезды на встречи в офис, требующие кросс-функционального взаимодействия, например в блоке автоматизации бизнес-процессов, касающихся бух/фин/налогового учета.

• Корпоративные мероприятия, корпоративные поездки, оплата обучения, подарки на праздники.

• Компания находится в процессе роста и автоматизации.