Просмотр вакансии

Обеспечение процесса приема/отправки корреспонденции Общества.

Обработка входящей/исходящей корреспонденции с использованием СЭД в соответствии с требованиями локальных нормативных документов Компании, Общества и Федерального закона РФ с целью организации, координации, контроля и реализации работ по документационному обеспечению.

Подготовка справочной информации по документам, поступающим в Общество и на рассмотрение руководителю Общества, формирование отчетности по документообороту Общества.

Осуществление централизованного формирования почты Генерального директора с целью исключения рисков передачи на подпись подложных документов.

Учет командировок работников Общества и лиц, командированных в Общество.

Оказание консультационных услуг работникам Общества (по работе в СЭД , по документам, передаваемым в почту ГД, по входящим/исходящим документам).

Заверение документов и копий документов печатями и штампами Общества.

Высшее образование/ средне-специальное ( профильное)

Способность к длительной концентрации внимания.

Развитое вербальное (словесное) мышление и вербальная память.

Склонность к работе с информацией.

Способность анализировать и систематизировать большое количество информации.

Знания ПО (MS Office (Excel, Word), Microsoft Outlook), СЭД, Спец. Программа Почты России (через Интернет - приветствуется).