Город: Бишкек
Зарплата:
от 40000
KGS
Занятость: Полная занятость, Полный день
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
- Ведение графика встреч директора;
- Контроль исполнения задач, поставленных директором;
- Документооборот (ведение архива);
- Ведение делопроизводства компании, формирование заявок, контроль исполнения;
- Частично ведение кадрового делопроизводства;
- Подготовка материалов, переговорной и т.п. для встреч и совещаний директора;
- Организация разного рода совещаний, встреч;
- Ведение протоколов совещаний;
- Составление/ форматирование/ электронное архивирование писем/отчетов/презентаций руководителей;
- Прием запросов от подразделений на проведение ремонта, приобретение ТМЦ и т.п.;
- Прием и распределение входящих звонков;
- Организация встреч, приемов и необходимое обслуживание посетителей компании;
- Подготовка совещаний и заседаний;
- Организация командировок, заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление виз;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.п.);
- Руководство офисом в целях поддержания чистоты, порядка, организации рабочего пространства, а также обеспечения работы офисной техники;
- Помощь руководителю в рамках текущих проектов.
- Высшее образование;
- Опыт работы от 1 года на аналогичной должности обязателен;
- Организаторские способности;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Уверенный пользователь ПК (программы Word, Excel) и офисной техники;
- Быстрая печать (слепая печать - желательно);
- Владение деловым этикетом;
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Знание основ общего и кадрового делопроизводства, документооборота;
- Высокий уровень культуры и деловой этики;
- Способность не упускать детали и выполнять одновременно несколько важных заданий;
- Резюме без фотографий рассматриваются в последний момент.
- Дружный коллектив;
- График работы 6/1 c 08.00ч. до 17.00ч.;
- Бесплатный обед;
- Заработная плата обговаривается на собеседовании.
