Просмотр вакансии

TEAM University — международный университет в Ташкенте, реализующий образовательные программы совместно с London South Bank University (LSBU), находиться в поисках кандидата на позицию Специалиста факультета.

Это ключевая административная должность, обеспечивающая организационную поддержку академических процессов и взаимодействие между преподавателями, студентами и административными отделами.

Обязанности:

Организация и сопровождение академического процесса:

• Формирование расписания занятий и контроль изменений.

• Администрирование модульных и курсовых оценок, подготовка академических календарей.

• Ведение учета посещаемости и рабочего времени преподавателей.

Документационное сопровождение:

• Создание и хранение академической документации, табелей, протоколов заседаний.

• Подготовка отчетов и данных для комитетов, аккредитационных и партнерских встреч (в т.ч. с LSBU).

Работа со студентами и преподавателями:

• Распределение студентов по группам, обработка запросов (сертификаты, рекомендательные письма, смена модулей).

• Сбор и анализ обратной связи по преподаванию, сопровождение дисциплинарных и академических комиссий.

• Точка контакта для преподавателей и студентов по организационным вопросам.

Взаимодействие с другими отделами:

• Своевременная передача данных в бухгалтерию.

• Координация с деканатом, HR и другими административными службами.

Участие в развитии процессов:

• Организация и участие в заседаниях внутренних советов и комитетов.

• Администрирование системы академической модерации.

• Поддержка академического персонала, в том числе ведение гражданско-правовых договоров.

• Участие в организации вводной недели, зимнего и подготовительного наборов.

• Высшее образование (предпочтительно в области управления образованием, лингвистики, администрирования).

• Опыт административной или координационной работы в образовательной сфере — от 2 лет.

• Отличные организационные и коммуникативные навыки.

• Владение английским языком на уровне не ниже Upper-Intermediate (B2).

• Уверенное владение MS Office, Excel, Google Workspace.

• Внимательность к деталям, умение работать с большим объемом информации.

• Стрессоустойчивость, оперативность, способность работать в режиме многозадачности.

• Официальное трудоустройство согласно Трудовому кодексу Республики Узбекистан;

• Полная занятость, график работы: с понедельника по пятницу, с 9:00 до 18:00 (перерыв на обед — с 13:00 до 14:00);

• Работа в комфортном офисе.

• Конкурентная заработная плата (обсуждается по результатам собеседования);

• Возможность профессионального и карьерного роста;

• Дружелюбная команда.

• Оплачиваемый отпуск — 28 календарных дней в год.