Просмотр вакансии

Сегодня 12-08-2025 16:03
05.08.2025, 11:55

Офис-менеджер

Работодатель: Alem Agro Holding (АлемАгро Холдинг)

Alem Agro Holding (АлемАгро Холдинг)

Город: Астана
Занятость: Полная занятость, Полный день
Опыт работы: От 1 года до 3 лет

Обязанности:

Коммерческая часть – работа с клиентами по их вопросам, с гос. органами и тд.:

· Заключение и оформление договоров, выпуск накладных и распоряжений на отгрузку, создание актов сверки и т.п.;

· Подготовка документов, сопутствующих продажам (сертификаты, лицензии, накладные и т.п.).

· Холодные продажи – прием звонков от клиентов и по обращению в офис;

· Работа по субсидиям с клиентами, ГО и местными гос. органами: документы, ЭСФ и корректировки ЭСФ, сертификации, консультации клиентов по работе с Колдау, взаимодействие с УСХ;

· Контроль оплат от клиентов, сбор информации по ожидаемым поступлениям от клиентов.

Административная работа:

· Организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;

· Регистрация и передача,

· Учёт и хранение;

· Отправление срочных писем;

· Оформление доверенностей;

· Ведение документации, сбор документов;

· Подготовка совещаний и заседаний, встреч;

· Организация встречи посетителей и гостей Компании.

· Бронирование Отелей в Астане для сотрудников;

· Обеспечивать жизнедеятельность офиса:

· Заказ канцелярии ежеквартально. Обслуживание оргтехники: поддержание работоспособности принтеров, копиров, факсимильных устройств и т.д.;

· Оформление заявок на оплату счетов по аренде помещений и коммунальным платежам арендодателей;

· Организация и контроль выдачи корпоративных номеров сотрудникам.

Требования:
  • Высшее или среднее образование;
  • Опыт работы 1-3 года;
  • Готовность обучаться и развиваться;
  • Знание русского, казахского и английского языка;
  • Знание китайского будет преимуществом;
  • Навыки коммуникации с клиентами.
Условия:
  • Официальное трудоустройство
  • Работа с профессионалами
  • Возможность карьерного роста
  • График работы: с 9:00 до 18:00
  • Март - Июнь шестидневная рабочая неделя. Суббота с 10:00 до 14:00

 

Откликнуться на вакансию

Дата
12.08 13.08
USD
2.9807 2.9779
EUR
3.4698 3.4566
RUB
3.7158 3.7166
UAH
7.2125 7.162
CHF
3.6819 3.6723
GBP
4.0087 4.0082
PLN
8.1576 8.1128
Минск
Утром: °C
Днем: °C
Вечером: °C
Ночью: °C

Сейчас: Скорость ветра: 5-7 м/c Атм. давление: 758 мм.рт.ст Влажность: 90%

Спецпредложения