Просмотр вакансии

В стабильную известную компанию (на рынке 20 лет) требуется Руководитель аппарата собственника бизнеса:

Основные обязанности:

• Организация работы Аппарата Учредителя, назначение и организация встреч, переговоров при участии Учредителя.
• Организация рабочего дня Учредителя, ежедневное планирование и координация графика встреч.
• Разработка протоколов мероприятий: создание четких сценариев и планов действий для успешного проведения событий.
• Координация работы персонала: распределение задач между сотрудниками и контроль их выполнения.
• Подготовка всей необходимой документации: пригласительные письма, программы мероприятий, списки участников и другие важные материалы.
• Протокольное сопровождение руководителя: организация приемов делегаций и обеспечение соблюдения всех норм и стандартов.
• Финансовое планирование и контроль затрат на проведение мероприятий, а также составление отчетов по итогам событий.
• Поддержание высокого уровня проведения мероприятий для укрепления имиджа компании.
• Координация ведения делопроизводства.
• Выполнение личных поручений руководителя, связанных с обеспечением его эффективной работы.
• Эффективная работа в команде, содействие в достижении общих целей отдела и компании.
• Задачи под Family office (во время отсутствия личного помощника).

Требования:

• Высшее образование в области управления или делового администрирования.
• Опыт работы в аналогичной должности не менее 5-и лет.
• Уверенный пользователь офисных программ и современных средств коммуникации.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Высокий уровень деловой этики, правил делового общения и переписки, тактичность, дипломатичность.
• Высокий уровень персональной ответственности, самоорганизации, повышенный внутренний перфекционизм, активная жизненная позиция. Высокие управленческие навыки.
• Презентабельный внешний вид.
• Резюме рассматриваются только с фото.

Условия:

• Оформление по ТК РФ.
• График: 5/2 с 10:00 до 19:00 (возможны переработки). На связи 24/7.
• Место работы: м. Охотный ряд (3 мин пешком). Комфортабельный бизнес-центр, уютный офис.
• Зарплата: от 250 000 рублей net (по результатам собеседования).
• Возможность профессионального и карьерного роста!
• Мега интересные корпоративные мероприятия!