Просмотр вакансии

Обязанности:

- несет ответственность своевременное и качественное выполнение возложенных на канцелярию задач и функций;

- контроль за исполнением и соблюдением трудовой дисциплины и деятельностью канцелярии в целом, своевременным рассмотрением служебной корреспонденции, своевременным исполнением документов и информированием главного врача о ходе исполнения документов, поставленных на контроль, правильным оформлением служебной корреспонденции и организационно-распорядительной документации, правильностью составления номенклатуры дел в структурных подразделениях поликлиники;

- оказывает методическую помощь в формировании и оформлении дел, подлежащих хранению в структурных подразделениях и сдаче в архив;

- принимает участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности канцелярии;

- контролирует внедрение новых стандартов, норм, правил в отношении организации работы канцелярии и оформления документов;

- осуществляет ведение делопроизводства по обращениям граждан, в соответствии с действующими нормативно-правовыми документами;

- обеспечивает конфиденциальность информации

-принимать, регистрировать в системе электронного документооборота СЭД- «Дело» входящую корреспонденцию и передавать через секретаря на рассмотрение главному врачу поликлиники, а в случае его отсутствия - исполняющему обязанности главного врача.

- выполняет служебные поручения своего непосредственного руководителя и пр.

- высшее образование или среднее профессиональное по специальности "Делопроизводство"

- стаж работы не менее 3 лет

Условия:

- стабильная заработная плата 2 раза в месяц

-оплата льготного проезда к месту отдыха и обратно 1 раз в 2 года

-единовременная выплата к ежегодному оплачиваемому отпуску 1 раз в год