Просмотр вакансии

Организация обеспечения жизнедеятельности офиса всем необходимым (расходными материалами, водой, канцтоварами, бумагой для печати и т.д.);

Обеспечение контроля, учета, перемещения товарно-материальных ценностей, своевременных отгрузок на объекты;

Организация и участие в приемке товаров, работ, услуг;

Осуществление закупочно-договорной деятельности, поиск и анализ поставщиков;

Прием, обработка и контроль первичной документации, своевременных оплат по договорам;

Оформление закупочной документации по 223-ФЗ, 44-ФЗ, сбор коммерческих предложений, поиск контрагентов, переговоры;

Обеспечение контроля за фактическим исполнением договоров;

Управление офисным пространством (перепланировка, рассадка, переезды, учет и инвентаризация ОС);

Координация мелких ремонтов, контроль чистоты и порядка в офисе.

Требования:

Высшее образование;

Опыт работы от 3-х лет в административно-хозяйственной деятельности;

Знание основ учета, учета движения ТМЦ;

Опыт работы с тендерами (закупках канцелярии, спецодежды, бытовых нужд Компании);

Знание 223-ФЗ, 44-ФЗ (обучение - преимущество), понимание первичной бухгалтерской документации;

Навыки договорного сопровождения процедур административно-хозяйственной деятельности;

Уверенный пользователь Excel, Word, Outlook, опыт работы с отчетностью;

Развитые управленческие компетенции: умение организовывать работу коллектива, принимать обоснованные решения и контролировать их выполнение, умение расставлять приоритеты;

Многозадачность, хозяйственность, внимательность к деталям.

Условия:

Возможность работать над важными задачами и улучшать город;

Карьерный и профессиональный рост;

Оформление в соответствии с ТК РФ;

Работа в офисе в центре г. Москвы, метро Трубная либо Цветной бульвар;

ДМС после успешного прохождения срока испытания.