Просмотр вакансии

Старший секретарь руководителя исполняет следующие обязанности:

Планирует рабочий день руководителей Предприятия (встречи, ответы звонки, организация приема посетителей и прочее).

Выполняет работу по подготовке совещаний, встреч, переговоров (сбор необходимых материалов, оповещение участников, их регистрация).

Ведет протоколы и иные документы, оформляющие ход и поручения по результатам проведения совещаний, встреч, переговоров.

Доводит до сведения сотрудников предприятия указания, распоряжения, протокольные поручения и осуществляет контроль их исполнения в срок.

В соответствии с резолюциями руководителей Предприятия передает документы в структурные подразделения на исполнение, оформляет регистрационные карточки и создает банк данных по документам.

По поручению директора, заместителей директора Предприятия взаимодействует со сторонними организациями. Принимает участие в деловых встречах.

Осуществляет информационное обслуживание граждан и организаций по телефону.

Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

Выполняет распоряжения и приказы начальника службы и руководителей Предприятия.

Высшее образование.

Трудоустройство в соответствии с ТК РФ.

Дополнительные льготы и гарантии в соответствии с ТК РФ.

Автомобильная стоянка для работников предприятия.