Просмотр вакансии

Специалист по кадровому учету (HR Generalist) с опытом работы с иностранными сотрудниками.

«Вилки-Палки» -динамично развивающаяся компания в HoReCa со своим вкусом, целями и здоровыми амбициями.

Что предстоит делать?

1. Полный цикл кадрового делопроизводства:

• Оформление приема, перевода, увольнения сотрудников (трудовые договоры, приказы, личные карточки Т-2).
• Ведение и актуализация личных дел сотрудников.
• Подготовка и регистрация кадровых документов (допсоглашения, графики отпусков, командировочные документы и т.д.).
• Составление, внедрение, обновление внутренних приказов, доверенностей и прочей внутренней документации предприятия.
• Подготовка отчетности в контролирующие органы (ПФР, ФСС, Росстат, ФНС).
• Расчет и оформление пособий по временной нетрудоспособности, отпускных и других выплат.
• Консультация сотрудников по вопросам трудового законодательства, внутренних локальных актов.

2. Работа с иностранными сотрудниками:

• Полное сопровождение оформления иностранных граждан: от приема на работу до увольнения.
• Миграционный учет: подготовка, подача и контроль уведомлений в МВД (ГУВМ МВД) о заключении/расторжении трудовых договоров с иностранцами.
• Оформление временной регистрации сотрудников.
• Оформление/продление разрешительных документов (патенты, разрешения на работу) и визовой поддержки (взаимодействие с визовыми центрами/консульствами).
• Ведение учета сроков действия миграционных документов иностранных сотрудников.
• Консультирование иностранных сотрудников по миграционным и трудовым вопросам.
• Взаимодействие с государственными органами (МВД, МИД) по вопросам миграционного законодательства.

3. Операционная деятельность:

• Отправка документации по почте (заказные письма, уведомления).
• Выезды в пределах города для подачи/получения документов в государственные органы, к нотариусу, в банк (при необходимости).

4. Аналитика и контроль:

• Постоянный мониторинг актуальных изменений в трудовом законодательстве РФ и миграционном законодательстве.
• Своевременное внедрение изменений в кадровые процессы и документооборот.
• Анализ практики применения законодательства.

Требования к кандидату:

• Опыт работы в кадровом делопроизводстве не менее 3 лет.
• Обязателен успешный опыт работы с иностранными сотрудниками и миграционным учетом.
• Отличное знание Трудового кодекса РФ и практики его применения.
• Глубокое знание действующего миграционного законодательства РФ (порядок оформления патентов, РВП/ВНЖ, разрешений на работу, уведомительный порядок).
• Уверенное пользование ПК (MS Office, 1С:Зарплата и Управление Персоналом / 1С:Кабинет сотрудника или аналогичные HRM-системы, электронная отчетность, портал Госуслуг).

Личные качества:

• Коммуникабельность - умение четко и доброжелательно взаимодействовать как с сотрудниками, так и с госорганами.
• Честность и ответственность.
• Высокая внимательность и аккуратность в работе с документами.
• Инициативность и способность к самообучению.
• Дисциплинированность и исполнительность.
• Стрессоустойчивость.

Условия работы:

• Оформление по ТК РФ;
• Адекватное руководство;
• Дружный коллектив;
• Просторный и красивый офис в центре города со своей парковкой;
• Есть возможность роста и развития.

Я буду ждать твой отклик!