Просмотр вакансии

- организовывать документооборот в Подразделении
- составлять различные документы, в т.ч. служебные записки, письма
- оказывать практическую и методическую помощь работникам своего Подразделения при составлении документов;
- принимать и передавать поступающую корреспонденцию на рассмотрение Руководителю;
- передавать документацию исполнителям;
- уведомлять работников подразделения с документами и поручениями Руководителя и руководства Подразделения;
- направлять документы в другие подразделения;
- подготавливать и передавать на отправку документы через Почту России, экспресс-почту
вносить необходимые отметки в табеле и графике, составление служебных/ докладных записок руководителям подразделений (сводки) о явках на работу, опозданиях и неявках с указанием сопутствующих тому причин;
- вести табель учета фактического времени пребывания работников Подразделения на предприятии, составлять график рабочего времени сотрудников;
- контролировать своевременную явку на работу и своевременный уход с неё работниками Подразделения, контролировать нахождения их на рабочих местах;
- представлять в определенном порядке в Отдел кадров табеля, содержащего сведения о фактически отработанном времени;
- осуществлять контроль за своевременностью представления работниками Подразделения листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, являющихся подтверждением права на их отсутствие на работе;
- вносить изменения, связанных с оформлением приема работников Подразделения, переводов, увольнений, предоставления отпусков и др.
- составлять заявку на канцелярские товары, выдавать их работникам.
- информировать работников об изменениях организации работы Подразделения, Общества (постановления, меморандумы, приказы, распоряжения и тд.).

- высшее образование
- знание этики делового общения
- знание общих правил и особенностей составления и оформления различных видов документов;
- знание возможностей Microsoft Word, Excel, Outlook;

- график 5/2 с 08:00 до 17:00
- ДМС
- корпоративный трансфер