Город: Астана
Занятость: Полная занятость, Полный день
Опыт работы: От 3 до 6 лет
- В рамках должности Делопроизводителя (по совместительству) сотрудник будет выполнять следующие функции:
1. Делопроизводство:
• Главный фактор работа в “Платформа для автоматизации бизнес-процессов без программирования- Documentolog”
• Ведение и систематизация внутренней документации компании;
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (в том числе электронный документооборот);
• Контроль за сроками исполнения документов и поручений;
• Подготовка, учет, хранение и архивирование документов в соответствии с требованиями законодательства и внутренних регламентов.
• Построение процессов для автоматизации функции делопроизводства и других направлении компании ( так как новая компания- процессы не выстроены)
2. Подготовка нормативных и управленческих документов:
• Составление и оформление должностных инструкций (ДИ);
• Разработка и актуализация положений о подразделениях, процедурах, инструкциях;
• Формирование и поддержка матрицы согласования документов; - Матрица замещения;
• Подготовка и оформление приказов по основной деятельности (в т.ч. по административным вопросам, внутренним регламентам, изменениям в структуре и др.).
• Ведение реестров договор, актов, печатей, и всех документов, проходящих через делопроизводство.
3. Работа с договорами и хозяйственной документацией:
• Подготовка и отработка договоров (в том числе расходного характера), контроль за их выполнением, закрытие периода, АВР(эавр)
• Ведение учета и организация процедуры списания оборудования, в том числе ввод в эксплуатацию.
• Составление и оформление актов (выполненных работ, передачи, приема-передачи и т.д.).
4. Элементы аккаунт-менеджмента (внутренний и внешний):
• Ведение переписки и коммуникация с контрагентами по операционным вопросам;
• Сбор и предоставление необходимой информации для клиентов/подрядчиков;
• Сопровождение документооборота по проектам (по части взаимодействия и оформления документов с внешними сторонами).
- Знание Documentolog (электронный документооборот)
- 1С
- Опыт работы от 3х лет
- Официальное оформление по ТК РК
- Социальный пакет (отпуск 24 календарных дня, больничные, 7 extra day off (после испытательного срока))
- Испытательный срок 3 месяца
- Комфортный офис, дружный коллектив, открытая корпоративная культура
- Возможности профессионального и карьерного роста
Адрес: Астана, проспект Мангилик Ел, 33/1
Похожие вакансии