Просмотр вакансии

Привет, мой будущий ассистент! Меня зовут Александр Денисенко.

Эта вакансия для тех, кто хочет развиваться в онлайн-образовании и строить вместе с нами школу №1 в бьюти-индустрии.

Пожалуйста, прочитайте эту вакансию внимательно - потому что внимательность, первое качество крутого ассистента.
Эта вакансия только для ассистентов с опытом.

• Первый ассистент пришла в команду 5 лет назад - в октябре 2020, сейчас стала партнером и открыла свою студию студию EVIUM.
• Вторая - стала управляющей студии.
• Третья - HR.
• Четвёртая - тоже стала партнером и мы вместе открыли студию.
  Если хотите больше узнать про школу и с чего началась школа - это есть в запретграм Denisenko.911

Какие задачи нужно будет решать:

90% бизнес задачи, 10% личные. Наливать кофе, заказывать такси, бронировать столики в ресторанах - не нужно. Я не ищу секретаря.

Основная задача ассистента – администрировать и координировать процессы и проекты, ниже несколько примеров:

Пример регулярных задач:

Модерация планерок отделов. Удерживать структуру планерки, выписать основные договоренности, зафиксировать их в Асане и взять на контроль выполнения. Подготовить протокол по итогу планерки.

Организация потока обучения. Создать чаты для разных тарифов, сделать FAQ по технической стороне обучения. Проверить, что у всех открыты доступы, добавлены в чаты.

Написать инструкцию для новичков по работе в Asane (Это может быть любой сервис).

Примеры разовых задач:

Найти монтажеров для вертикальных видео. Найти профильные чаты, отсмотреть портфолио, отобрать лучших по соотношению цена/качество. Дать тестовое задание. Вернуться с предложением лучших кандидатов

Найти 50 каналов для бесплатного трафика. Reserch в интернете, работа с нейронкой. Подготовка сводного анализа с рекомендацией лучших площадок.

Что для меня важно:

• Системность на высоком уровне.
  Ты хорошо структурируешь информацию, у тебя все находится в нужных папках, на рабочем столе и в доме порядок. Созвоны начинаются ровно в обозначенное время, на встречи приезжаешь за 10 минут до начала и никогда позже, задачи закрываются ровно вовремя и ты не допускаешь каких либо срывов.
• Педантичность и внимательность.
  Проверяешь результат, перед тем как его отдать. Но не болеешь перфекционизмом, который останавливает тебя от действий. От тебя не услышишь: «ой, сейчас исправлю».
• Навыки менеджмента.
  Ожидаем, что ты можешь распределять задачи, координировать и контролировать их выполнение. Настойчиво и прямо, но без давления и не токсично. Для нас важно, что даже при высокой нагрузке и спонтанно появляющихся задачах, ты можешь правильно расставлять приоритеты и делать задачи в срок, без необходимости руководства включаться в менеджмент.

Ожидания от соискателя:

• Опыт работы бизнес-ассистентом от года;
• Способность действовать проактивно, занимать позицию двигателя процессов/изменений;
• Опыт работы в таск-трекерах (Asana, Jira и тп);
• Опыт работы с корпоративными базами данных (Notion и тд);
• Опыт разработки регламентов/процедур (будет преимуществом);
• Опыт подбора исполнителей/подрядчиков и сервисов под конкретные задачи;
• Грамотность в любой коммуникации. Можешь прямо и тактично писать;
• Готовность к интенсивному темпу работы, стрессоустойчивость и чувство юмора.
• Готовность расти за сложностью задач. Мы быстро растем и кол-во процессов растут как грибы. Тебя не должны пугать ни темп, ни сложности
  
  Для отклика напишите слово "Анкета" в сопроводительном письме и мы договоримся с вами о Zoom