Просмотр вакансии

Обязанности:

• Ведение системы электронного документооборота по всей группе (СЭД закрывающие документы);
• Контроль за всеми статусами СЭД, сверка оригиналов со сканами, архивирование, запрос недостающих оригиналов, работа с инициаторами, формирование отчетов по долгам по запросам;
• Предоставление документов по запросам контролирующих органов;
• Функция регистратора в СЭД, инициатора по договорам бухгалтерии и ведение архива договоров;
• Архивирование Авансовых отчетов;
• Архивирование Д/ДС в СЭД: вложение скан договора без листа согласования, изменение статуса;
• Сканирование и прикрепление в СЭД скан копии договоров, учредительных документов, лицензий, уведомлений КПП, карточки клиента, приложений, спецификаций, доп. соглашений по клиентам розницы, дистрибьюторам, сетевым клиентам, оптовым клиентам и ВГ клиентам;
• Поддержка сотрудников по СЭД по вопросам, связанным с закрывающими документами.

• Среднее-специальное образование и выше.
• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года.
• Уровень владения ПК: 1С - обязательно.
• Внимание к деталям, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности.

• Официальная заработная плата
• График работы: Пн-Пт с 9.00 до 18.00;
• Место работы: г. Балашиха, мкр. Салтыковка (Корпоративный транспорт от м. Новокосино и от ж/д станции Никольское).