Просмотр вакансии

Бизнес-ассистент владельца элитных апартаментов (Москва-Сити)

О компании:

Мы предлагаем эксклюзивные апартаменты в Москва-Сити для посуточной аренды с высочайшим уровнем сервиса.

Наши апартаменты – это стильное пространство, где каждая деталь продумана для комфорта и удовольствия.

Ищем ответственного и организованного бизнес-ассистента для поддержки владельца бизнеса в управлении и развитии.

Обязанности:

• Коммуникация и координация:

• передача поручений и распоряжений владельца бизнеса супервайзерам апартаментов, менеджерам по бронированию, SMM-менеджеру и другим сотрудникам;

- контроль исполнения задач, поставленных владельцем бизнеса.

- сбор и систематизация отчетов от персонала.

• Операционное управление:

- организация и контроль закупок необходимых товаров для апартаментов (мини-бар, расходные материалы и т.д.);

- решение текущих вопросов, возникающих в процессе работы апартаментов.

- взаимодействие с поставщиками и подрядчиками (клининговые компании, ремонтные службы и т.д.);

• Документооборот и отчетность:

- ведение необходимой документации и сбор данных от других сотрудников;

- подготовка отчетов по запросу владельца.

• Помощь в развитии бизнеса:

- анализ конкурентов и рынка аренды апартаментов,

- разработка новых возможностей для улучшения сервиса и увеличения прибыли;

- участие в разработке и реализации маркетинговых стратегий.

• Выполнение личных поручений владельца:

- организация встреч, поездок и мероприятий;

- решение административных вопросов;

- другие поручения, направленные на обеспечение эффективной работы и личного комфорта владельца.

поиск и привлечение клиентов;

организация ежедневной уборки апартаментов - чтобы все было чисто;

контроль за состоянием пространства для мероприятий;

ведение отчётности и документации;

продвижение апартаментов в социальных сетях;

продажа дополнительных услуг;

организация мероприятий (девичники, годовщины, свидания в апартаментах).

знание основ маркетинга и продаж, психологии и сексологии;

- опыт работы ассистентом руководителя, офис-менеджером, администратором или на аналогичной позиции от 1 года;

- организационные навыки: умение планировать, координировать и контролировать выполнение задач;

- коммуникативные навыки: отличные навыки общения, умение находить общий язык с разными людьми;

- ответственность и исполнительность: внимание к деталям,

-умение работать самостоятельно и в команде;

- умение работать в режиме многозадачности, способность быстро переключаться между задачами и расставлять приоритеты.

- уверенное владение ПК (MS excel words , cap cut, Office, Google Workspace);

- грамотная устная и письменная речь;

- презентабельный внешний вид;

- знание французского языка будет преимуществом;

- опыт работы в сфере гостеприимства будет преимуществом;

- пунктуальность и дисциплинированность.

Условия:

Сперва идут тестовоые задания (2-3 задания), чтобы посмотреть как идет взаимодействиеЗаработная плата от 100 тысяч в месяц (обсуждается по результатам собеседования).

График работы: 5/2

9:00 до 18:00 , обсуждается индивидуально.

Место работы: Москва-Сити.

Возможности для профессионального развития и карьерного роста.

Возможен процент от продаж, есть возможность зарабатывать от 200000 рублей в месяц

KPI: оборот за месяц достигает 3 000 000p, премия 300 000p