Просмотр вакансии

Обязанности:

• Обеспечение документальной и информационной поддержки деятельности руководителя;
• Планирование и контроль рабочего дня руководителя, координирование встреч;
• Оперативное выполнение поручений руководителя
• Ведение внешней и внутренней деловой переписки с партнерами;
• Устный синхронный перевод на встречах (поддержка экспатов);
• Письменный перевод при необходимости;
• Оформление командировок: бронирование отелей и покупка авиабилетов в командировки, запросы на оформление приказов, авансовые отчеты и т.д.;
• Сбор документов по закупке образцов;
• Помощь в оформлении проездных документов, виз, банковских карт, оформления медосмотров и разрешений на работу;
• Работа в 1С (внесении договоров, счетов, отслеживание оплат и тд.);
• Быть готовым к взаимозаменяемости ассистентов руководителей

• Опыт работы ассистентом руководителя;
• Знание Word, Excel, Microsoft Office, PowerPoint (презентации);
• Очень высокая клиентоориентированность;
• Грамотная речь;
• Знание английского языка не ниже уровня С2 ( навыки синхронного перевода);
• Умение работать с большими потоками информации в условиях; многозадачности, внимательность к деталям;

• Оформление по ТК РФ;

• График работы: пятидневная рабочая неделя, с 10:00 до 19:00;

• Официальная заработная плата;

• Скидки на продукцию компании.