Город: Зеленоград
Занятость: Полная занятость, Полный день
Опыт работы: От 3 до 6 лет
- Осуществлять документооборот производственных подразделений, осуществлять подготовку производственно-технической отчетности, статистических материалов, сбор информации для производственных подразделений.
- Подготовка и согласование пакета документов для проведения закупочных процедур по потребности производственных подразделений согласно действующих ЛНД.
- Соблюдение сроков предоставления документов для реализации закупок, соблюдение сроков проведения закупочных процедур.
- Контроль за своевременностью прохождения этапов закупки.
- Контроль за своевременностью подписания контрактов по итогам проведения закупочной процедур.
- Ведение документооборота подразделения (договоры, акты, товарные накладные, ведомости, заявки, закупочные документы и пр.).
- Контроль своевременного предоставления ПУД по заключенным контрактам, Контроль оплаты по договорам.
- Подготовка, согласование и подписание документов в информационных системах (распорядительные документы, письма, служебные записки и иные документы).
- Выполнение поручений по протоколам и приказам с подготовкой отчетных документов.
- Заведение и согласование потребности производственных подразделений Общества в оборудовании (МТР), услугах и программном обеспечении.
- Взаимодействие со смежными подразделениями в рамках выполнения задач.
-
Высшее образование.
-
Опыт работы в сфере закупок, опыт ведения документооборота по закупочной деятельности; Уверенное владение ПК (знание Word, Excel, Outlook, 1С); Уверенная работа в: MS Office, ЭДО (СЭД, 1С), SAP E41, RNP, SRM.
- Умение работать в режиме многозадачности, готовность к большим объемам работы, высокий уровень самоорганизации, внимательность, ответственность, коммуникабельность, стрессоустойчивость.
- Оформление в штат в соответствии с ТК РФ;
- Место работы в ОЭЗ Алабушево, г. Зеленоград, в пешей доступности от ж/д станции «Алабушево» (30-50 минут на электричке от Ленинградского вокзала);
- График работы: 5\2;
- ДМС с первого дня работы, дополнительное страхование от несчастных случаев;
- Дополнительные оплачиваемые отпуска;
- Материальная помощь по семейным обстоятельствам;
- Оплата листов нетрудоспособности 100%;
- Фитнес-зал в офисе для сотрудников.
Адрес: Зеленоград, проспект Генерала Алексеева, 27с2
Похожие вакансии