Город: Челябинск
Занятость: Полная занятость, Полный день
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
-
Прием и обработка входящих звонков и их перераспределение. Своевременная передача информации ответственным лицам компании;
-
Ведение документооборота компании. Систематизация и хранение документов;
- Ведение деловой переписки (письма, запросы, договоры) и телефонных переговоров с контрагентами и партнерами компании;
- Подготовка и отправка корреспонденции;
- Организация командировок сотрудников (бронирование гостиниц, покупка авиа- и ж/д билетов, заказ трансфера);
- Подготовка совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов с ответственных лиц, обеспечение средствами технической поддержки, канцелярией, рассылка протокола и необходимых материалов и т.д.
- Участие в деловых встречах, совещаниях, переговорах (ведение протокола);
- Организация и обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды и пр.);
- Выполнение личных поручений руководителя.
- Знание основ делопроизводства, порядка работы с документами, правил делового общения, проведения переговоров.
- Грамотная устная и письменная речь;
- Уверенный пользователь ПК;
- Знание правил составления делового письма и ведения деловой переписки;
- Умение самостоятельно организовать свое рабочее место и рационально распределить работу;
- Аккуратность, ответственность, приветливость, коммуникабельность, умение работать в команде на общий результат, стрессоустойчивость, внимательность, пунктуальность, самодисциплина, умение организовать порядок.
- График работы 5/2 с 09.00 до 18.00;
- Работа в молодом современном и профессиональном коллективе;
- Рабочее место находится в г. Челябинске, Комсомольский проспект 107а.
Адрес: Челябинск, Комсомольский проспект, 107А
Похожие вакансии