Просмотр вакансии

Опыт работы личным/исполнительным ассистентом, офис-менеджером от 6 месяцев

Безупречная организованность, самостоятельность, любовь к порядку

Быстрый темп работы, проактивность, навык вести несколько задач параллельно

Английский уровень A2/B1: базовое общение

Готовность решать задачи без подробной инструкции

Внимательность к деталям, честность и гибкость

Нет аллергии на животных

Можно совмещать с вечерним обучением, но с готовностью отлучиться при необходимости

Мы уважаем личное время и не злоупотребляем выходами в нерабочие часы, но рассчитываем на вовлечённость и желание быть действительно полезным!

Организационные и бытовые задачи:

• Ведение личного календаря: встречи, планерки, мероприятия
• Запись к врачам, на бьюти-процедуры
• Организация и контроль уборки, химчистки
• Помощь в ремонте (контакты с дизайнерами и прорабами)
• Уход за питомцами (кошка и собака): закупки, ветеринар, кормление при необходимости
• Ведение домашних процессов: таблетницы, увлажнитель, полив растений
• Сбор и заказ продуктов и расходников (в т.ч. визиты в дом для ревизии и пополнения запасов)
• Мелкие бытовые поручения (подготовка еды, нарезка фруктов и т.д.)
• Организация путешествий (билеты, отели, чемоданы)

Административные задачи:

• Работа с входящей корреспонденцией, регистрация на сайтах
• Создание Zoom-ссылок, фиксирование задач после встреч и контроль их выполнения
• Сборка кратких выжимок по вебинарам и курсам
• Съёмка фото/видео
• Поиск и покупка подарков, одежды, нужных товаров по запросу
• Помощь в переездах (упаковка, перевозка, раскладка вещей)

Условия:
График гибкий, но с высокой степенью доступности

• С 09:00 до 12:00 срочных задач почти нет
• Основная активность ориентировочно с 12:00 до 23:00
  (вечером поддержка формата «забронировать кафе»)
• Выезды в дом м. Менделеевская по задачам
• 4/8 выходных в месяц плавающие, по факту загрузки
• Оплачиваемый отпуск по согласованию
  (чаще всего совпадает с отпуском собственника)

• Оклад на руки 60 000
  +10 000 выполнение всех задач в срок
  +10 000 своевременная отчётность