Просмотр вакансии

Обязанности:

• обеспечение документооборота организации (прием/обработка входящей корреспонденции, оформление исходящей корреспонденции и внутренних документов, регистрация документов с применением компьютерной обработки, распределение корреспонденции в структурные подразделения, поиск и предоставление информации по зарегистрированным документам, рассылка/ознакомление исполнителей с документами, осуществление контроля за своевременным исполнением документов);
• проверка правильности и качества оформления документов, редактирование проектов организационных, распорядительных и справочно-информационных документов, присланных работниками на согласование;
• прием и переадресация телефонных звонков;
• организация заседаний, совещаний, ведение и оформление протоколов, контроль реализации их решений;
• формирование дел, подготовка документов к архивному хранению;
• отправка корреспонденции и документов почтой/экспресс почтой, учет почтовых расходов;
• закупка канцтоваров;
• организация служебных командировок работников организации (бронирование билетов, гостиниц, получение и передача счетов на оплату, оформление заявок на трансфер);

Требования:

• высшее образование, среднее специальное;
• уверенный пользователь ПК;
• коммуникабельность, стрессоустойчивость, навыки работы в режиме многозадачности.

Условия:

- работа в дружном позитивном коллективе;

- график работы: пн-пт с 9.00 до 17.30, обед с 13.30-14.00;

- современный офис в центре – город Минск, улица Первомайская, 16;

- соцпакет согласно ТК РБ, развитая корпоративная культура, профсоюз.