Просмотр вакансии

-Обеспечение организационно-технической поддержки административно-распорядительной деятельности руководителя филиала.
-Прием и распределение корреспонденции, относящейся к деятельности филиала и общества, в соответствии с принятыми решениями.
-Прием документов и личных заявлений от работников филиала для подписи руководителя.
-Регистрация входящей и исходящей документации, связанной с деятельностью филиала и общества.
-Подготовка необходимых документов и материалов для работы руководителя.
-Проверка правильности оформления проектов документов перед их передачей руководителю на подпись.
-Организация телефонных переговоров для руководителя и главного инженера филиала.
-Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор материалов, оповещение участников о времени и месте, регистрация).
-Печать служебных материалов по указанию руководителя.
- Организация приема посетителей и содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений работников.

Требования:

-Опыт работы секретарем не менее 1 года

-Опыт работы в электронных системах документооборота (1С, СЭД)

-Грамотный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook)

-Навык работы в многозадачном режиме

-Ответственность, коммуникабельность, исполнительность.

Условия:

-Работа в крупной, стабильной компании

-Оформление в соответствии с ТК РФ

-Новогодние подарки детям

-Корпоративные мероприятия

-График работы: 5/2 (пн-чт с 08:00 до 17:00, пт с 08:00 до 16:00);

-Медицинский осмотр за счет работодателя