Просмотр вакансии

Обязанности:

1. Обеспечивает составление сводной номенклатуры в целях правильного формирования дел, составляющих архивный фонд Общества.
2. Оказывает методическую помощь структурным подразделениям по порядку оформления документов, отметки об исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения; правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела; хранения и использования документов, подготовке и передаче дел в архив Общества в целях систематизации документов внутри дела и контроля за сохранность документов.
3. Принимает в архив Общества законченные делопроизводством документы и другую служебную документацию от структурных подразделений Общества в целях хранения и использования архивных документов.
4. Обеспечивает отбор, упорядочение, комплектование принимаемых в архив документов, систематизирует и размещает дела в помещении архива в целях оперативного хранения.
5. Обеспечивает учет, регистрацию поступивших на хранение от структурных подразделений документов, а также подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения в информационно-справочных целях.
6. Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов, а также оформляет протоколом принятые решения экспертно-проверочной комиссии по экспертизе ценности архивных документов, выполняет эти решения в целях определения сроков хранения документов Общества.
7. Обеспечивает работу по созданию справочного аппарата: составление описей, картотек, каталогов, справок, облегчающих учет и использование архивных документов, удобный и быстрый их поиск в целях улучшения эффективности работы архива Общества.
8. Обеспечивает ведение учетных документов (книг учета поступления и выбытия дел, списков фондов, листов фондов), составляет акты на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли, в целях соблюдения требований локальных нормативных документов.
9. Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, в целях обеспечения сохранности документов.
10. Обеспечивает ведение учета документооборота и количества дел, выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые архивные справки на основе сведений, имеющихся в документах архива в целях взаимодействия со структурными подразделениями Общества.
11. Участвует в подготовке документов и материалов, необходимых для работы архива Общества, осуществляет их копирование и печать, в целях улучшения эффективности работы СП.
12. Обеспечивает подготовку данных для составления отчетности о работе архива в целях предоставления информации СП.
13. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации, соответствующий режим доступа к документам, защиту информации, составляющую коммерческую и служебную тайну, в целях соблюдения требований ЛНД Общества.
14. Обеспечивает прием и отправку корреспонденции через отделение «Почта России», а также осуществляет ведение реестров исходящей/входящей корреспонденции «Почта России», с целью оперативной передачи документов адресатам.
15. Ежемесячно формирует и подготавливает первичные документы по договору хранения архивных документов .

Требования:

• Высшее профессиональное образование;
• Знание программ MS Office, программ для отправки-получения электронной корреспонденции, Docsvision;
• Знание правил орфографии и пунктуации.

• График работы 5/2;
• Социальные гарантии и льготы согласно Коллективному договору для сотрудников и их детей;
• Дополнительное медицинское страхование;
• Предоставление путевок в оздоровительные учреждения (по истечении двух лет работы);
• Предоставление беспроцентного образовательного займа на обучение сотрудников и их детей (по истечении года работы);
• Льготное ипотечное кредитование;
• Абонементы на занятие спортом (фитнес и тренажерный зал);
• Культурно-массовые мероприятия для работников и их семей;
• Корпоративная пенсионная программа.