Просмотр вакансии

Компания «ТАМАК» — ведущий российский разработчик технологий панельного домостроения, крупнейший изготовитель и поставщик быстровозводимых зданий и элементов деревянных строений. Производим современные цементно-стружечные плиты (ЦСП). Также работаем на экспорт.

Приглашаем в команду секретаря генерального директора

Что мы предлагаем:

• Официальная работа с момента начала сотрудничества по трудовому договору
• Строго белая заработная плата, выплачиваемая дважды в месяц
• Бесплатный трансфер корпоративным транспортом ежедневно по маршрутам: север города Тамбова, Комсомольская площадь, Бокино, Строитель, Котовск
• Удобный график труда: пятидневная рабочая неделя с 8.00 до 17.00 , суббота и воскресенье — выходные дни
• Место работы: г.о. город Тамбов, Промышленная зона, 52
• Возможность вкусно перекусить и отдохнуть - наличие столовой и зон отдыха на территории предприятия
• Специальные бонусы и подарки ко Дню строителя, праздникам 8 марта и 23 февраля
• Участие в значимых отраслевых мероприятиях — международные выставки и конкурсы
• Подарки детям сотрудников на Новый год
• Бесплатное прохождение медицинской комиссии

Основные задачи:

• Оптимизация планирования и организация календаря руководителя
• Подготовка и проведение заседаний, совещаний и видеоконференций — сбор необходимой документации, информирование участников, ведение и оформление протоколов
• Координация встреч и переговоров, включая организацию рабочих поездок, бронирование транспорта и жилья, оформление визовых документов
• Управление деловыми коммуникациями посредством ведения переписки и обработки входящих/исходящих писем
• Прием и сопровождение гостей
• Сбор и аналитическая работа с входящей/исходящей информацией, составление различных документов, отчетов и презентаций по заданию руководства
• Создание комфортных условий труда в рабочем кабинете руководителя (поддержание порядка, обеспечение чая, кофе)
• Выполнение специальных заданий и личных поручений руководителя

Что важно для работы:

• Высшее образование
• Опыт работы на аналогичных позициях от 2-х лет
• Грамотная речь
• Презентабельный внешний вид, знание и умение применять на практике правила делового этикета
• Опыт работы с 1С Документооборот, Битрикс
• Ответственность, коммуникабельность, организованность, инициативность

Уверенное владение английским языком (уровень не ниже Intermediate) - желательно ( но не обязательно).