Просмотр вакансии

Привет! Мы частный колледж информационных и креативных технологий IThub Санкт-Петербург, и мы ищем АДМИНИСТРАТОРА.

Давай сначала немного познакомимся:

IThub обучает детей 9,10,11 классов современным профессиям в области маркетинга, IT и дизайна. Это среднее профессиональное образование. Все студенты обучаются очно в колледже по адресу Аптекарский пр-кт д.2.

Мы входим в ТОП рейтинга EdTech компаний, являемся победителем в премии Edtechs Awards как «Лидер сегмента ПО», и обладатель приза в номинации «Лидер в подготовке IT-кадров», официальный резидент «Сколково».

IThub имеет инновационную учебную платформу LXP IThub, которая входит в Топ-100 лидеров новых подходов в образовании при поддержке Агентства Стратегических Инициатив.

Почему у нас классно работать:

• Профессиональный рост, прокачка практических навыков в методологии, дизайне и управлении на основе реальных задач для бизнеса;
• Свобода творчества (в рамках концепции и ценностей) — мы ценим индивидуальность и вовлечённость;
• Молодой коллектив. Средний возраст — 30 лет;
• У нас нет строгой вертикальной иерархии, каждый может внести свой вклад в развитие колледжа;
• Хаб — площадка для саморазвития. По желанию можно ходить на пары по всем направлениям (ИТ, дизайн, маркетинг), участвовать в открытых лекциях, мастер-классах, хакатонах и других внутренних событиях.

Сейчас мы в поисках в свою команду Администратора

Основная цель — помочь нам сформировать комфортную рабочую среду для всех обучающихся и сотрудников колледжа.

Что для нас важно:

• вы пунктуальны, категорически нельзя опаздывать на работу

• любите людей и готовы им помогать в разрешении различных вопросов

• организованы и доброжелательны

• у вас опрятный внешний вид

Что вам потребуется для этой работы:

• уверенный пользователь ПК: знание стандартных программ (ворд, эксель) и гугл облачных инструментов (гугл/яндекс - документы, таблицы, диск)

• владение мессенджерами Telegram, WhatsApp

• грамотная устная и письменная речь

• опыт работы в схожей сфере (образование, отдел кадров, бухгалтерия, офис-менеджер)

Чем вам предстоит заниматься:

Начнём с совместной работы в команде с действующими Администраторами и руководством административно-хозяйственного блока.

Наши задачи при совместной работе с вами — поддерживать порядок в документообороте, контролировать работу хозяйственных служб, помогать преподавателям при организации учебного процесса.

Административно-хозяйственные вопросы:

Помощь в подготовке, сборе и распределении документов, необходимых для организации учебного процесса и хозяйственной деятельности колледжа (счета, УПД, договоры и т.п.)

Прием, отправка и распределение бухгалтерских и кадровых входящих/исходящих документов

Составление и поддержание в актуальном состоянии списка контактов служб, с которыми работаем. А также помощь в ведении иных электронных баз, реестров и списков.

Закупка канцтоваров, расходников, иных товаров по заявкам / спискам / реестрам.

Координация и контроль работы курьерской службы, службы доставки грузов и т.п.

Контроль качества работы хозяйственных служб (например, если плохо убрались в помещении — вызвать наш клининг, аналогично с техниками и прочими службами).

Решение административно-хозяйственных вопросов при организации совместных мероприятий в колледже.

Студенческий отдел кадров и образовательный процесс:

Фиксирование списков групп, переходов обучающихся

Подготовка и ведение личных дел учеников

Подготовка и выдача справок/документов, дипломов, зачёток и студенческих билетов

Подготовка ведомостей (например, по пересдачам, курсовым работам и т.п.)

Спектр конкретных задач очень разнообразный. Роль администратора — координатор всех участников образовательного процесса (ученики, преподаватели, административные сотрудники, подрядчики и т.п.).

Никаких задач, которые не решаются на основании здравого смысла и базовой логики, не будет. Всё в рамках разумного и человеческих способностей.

Условия работы:

• График работы 2/2 с 9.00 до 21.00 ИЛИ 5/2 с 9.00 - 18.00

• 1 раз в месяц в выходной день проводится день открытых дверей, оплачивается дополнительно

• Полноценное рабочее место, расположенное рядом с местом входа учеников для дополнительного контроля обучающихся. У нас есть система управления доступом, у всех личные карточки для входа. Важно поддерживать порядок и помогать студентам в случае, если у них возникнут вопросы по нашим помещениям

• Базовая ставка Администратора — 50.000 руб. на руки, без изъятий и штрафов

• Испытательный срок - 2 месяца

• Денежная мотивация при инициативности и расширении вашей сферы ответственности

• Для новых сотрудников проходит онбординг (процесс адаптации и интеграции нового сотрудника в команду)

• Работа в историческом центре Санкт-Петербурга (станция метро Петроградская, Аптекарский проспект д 2)

• Стабильная заработная плата 2 раза в месяц

• Оформление по самозанятости, гпх, ТК РФ

• Корпоративы и мероприятия за счет компании

Также вы приобретёте с нами:

— Понимание корпоративной культуры
— Навыки менеджмента и методология управления процессами
— Навыки общения, деловой коммуникации и воспитания
— Возможность самостоятельно решать проблемы в пределах зоны ответственности.

С нетерпением ждем ваши отклики!