Просмотр вакансии

Сегодня 22-08-2025 09:41
19.08.2025, 15:33

Офис-менеджер / Ассистент руководителя

Работодатель: Оранж Процесс

Оранж Процесс

Город: Минск
Зарплата:  от 1800 до 2100 BYR
Занятость: Полная занятость, Полный день
Опыт работы: От 3 до 6 лет

Ищем надежного, энергичного и проактивного человека, которому нравится поддерживать порядок, решать разнообразные задачи и быть "двигателем" офисной жизни. Это роль для того, кто любит, когда всё работает как часы, готов оперативно реагировать на запросы и ценит позитивную атмосферу в команде.

Офис-менеджер у нас — это ключевой человек, который обеспечивает бесперебойную работу офиса, берет на себя рутину и оперативно решает возникающие вопросы, освобождая время команды и руководства для основных задач.

Офис-менеджер / Ассистент руководителя (Многофункциональная роль)

Описание задач:

  • Управление документооборотом: Прием, отправка, контроль оригиналов документов (включая валютный контроль), систематизация документов по папкам, подготовка корреспонденции, ведение табеля учета рабочего времени.

  • Обеспечение жизнедеятельности офиса: Решение всех административно-хозяйственных вопросов: заказ канцелярии, воды, еды, кофе, организация уборки (коммуникация с клинингом, контроль качества), обеспечение работоспособности оргтехники (заправка принтеров, замена картриджей, решение мелких неполадок).

  • Выполнение поручений: Оперативное выполнение разноплановых поручений руководства и сотрудников:

    • Личные: запись к врачу, заказ билетов, организация личных поездок (логистика, проживание).

    • Деловые: организация командировок (билеты, отели, трансферы), сопровождение деловых поездок.

    • Курьерские: доставка/получение документов, подарков, покупка и доставка необходимых вещей.

    • Организационные: поиск и бронирование площадок для мероприятий, заказ корпоративных подарков для сотрудников, организация внутренних событий.

  • Коммуникация и поддержка: Взаимодействие с подрядчиками (бухгалтерия, клининг, поставщики услуг), предоставление необходимых документов (справки о регистрации и пр.) по запросам клиентов или контролирующих органов. Помощь сотрудникам в решении мелких офисных вопросов.

Требования к кандидатам:

  • Высокая организованность и исполнительность: Умение систематизировать задачи, расставлять приоритеты и доводить поручения до результата.

  • Проактивность и самостоятельность: Способность видеть задачи, брать инициативу в решении рутинных вопросов и находить решения без постоянного контроля.

  • Отличные коммуникативные навыки: Умение четко и доброжелательно взаимодействовать с разными людьми (руководство, коллеги, подрядчики, курьеры).

  • Стрессоустойчивость и многозадачность: Способность работать в режиме множества мелких и срочных задач, сохраняя спокойствие и внимательность.

  • Ответственность и надежность: Пунктуальность, честность, готовность нести ответственность за порученную зону.

  • Техническая грамотность: Уверенное пользование ПК, офисными программами (MS Office, Google Docs), интернетом, оргтехникой. Готовность осваивать внутренние системы.

  • Позитивное отношение и лояльность: Ключевое требование: Партнерское отношение к руководству и компании, нацеленность на помощь команде и создание комфортной рабочей атмосферы.

Приветствуется:

  • Опыт работы на аналогичной позиции (офис-менеджер, ассистент, администратор).

  • Навыки базового документооборота.

  • Наличие водительского удостоверения категории B.(разъездной характер работы)

Что предлагаем:

  • Стабильность и надежность: Работа в активно развивающейся компании с понятными перспективами.

  • Разнообразие и востребованность: Многофункциональная роль, где каждый день приносит новые задачи и нет места скуке. Ваша работа будет реально важна для каждого в офисе.

  • Комфортные условия: Современный офис, позитивная и профессиональная команда.

  • Возможности для роста: Развитие административных и организаторских навыков под руководством опытных коллег.

  • Социальный пакет: Абонемент в фитнес-клуб «Адреналин» (Дана Центр).

Адрес: Минск, улица Академика Купревича, 1/5

 

Откликнуться на вакансию

Дата
21.08 24.08
USD
2.9738 2.9743
EUR
3.4652 3.4663
RUB
3.696 3.696
UAH
7.1849 7.1985
CHF
3.685 3.6929
GBP
4.0138 4.0082
PLN
8.1491 8.1512
Минск
Утром: °C
Днем: °C
Вечером: °C
Ночью: °C

Сейчас: Скорость ветра: 5-7 м/c Атм. давление: 758 мм.рт.ст Влажность: 90%

Спецпредложения