Просмотр вакансии

Мы — музейное бюро Planet9. Planet9 специализируется на работе с проектами в области культуры — придумываем и продюсируем выставки, проектируем музеи и временные экспозиции, создаём сценографию для театральных постановок.

Наш метод, это архитектура впечатлений. В его основе лежит эмоциональное погружение посетителя в содержательную часть выставки или музея. Впечатления и знания – ключевые понятия для наших проектов.

В команде — архитекторы, продюсеры, кураторы, дизайнеры. Мы — динамично растущая компания, поэтому нам нужен ответственный специалист.

Кого мы ищем

Организованного и надежного администратора, который умеет брать на себя задачи, доводить их до конца и держать в порядке процессы. Работа на выставке “Виктор Цой. Легенда”, Севкабель Порт.

Наши ожидания:

• опыт работы на крупных мероприятиях от года;

• опыт работы с командой;

• опыт взаимодействия с различными подрядными организациями;

• умение вести несколько процессов параллельно;

• умение решать задачи и конфликтные ситуации (если они возникают).

Большой плюс, если у вас есть опыт на выставочных проектах, в музеях, театрах.

Задачи:

Контроль открытия выставки и работы персонала:

• ежедневный контроль подготовки выставки к открытию, контроль проведения клининга, включения оборудования, тестирования всех систем;

• контроль своевременности выхода смотрителей, техника, персонала сувенирного магазина, клининга, билетных кассиров, сотрудников безопасности;

• контроль открытия выставки, проверка всех постов смотрителей, контроль понимания ими задач.

Ведение документооборота и отчетности выставки:

• ежедневные отчеты о посещаемости;

• сбор и передача в бухгалтерию документации от поставщиков/подрядчиков;

• регулярное ведение перечня задач - документа, в который вносятся выявленные проблемы и предложения по их устранению;

• подготовка официальных писем в администрацию Севкабель Порт;

• подготовка инструкций, памяток для персонала;

• участие в подготовке и проведении инструктажей по защите труда, противопожарной безопасности, чрезвычайным ситуациям.

Решение спорных вопросов с посетителями:

• по возврату билетов/переносу на другую дату при технических накладках на выставке и т.п.;

• по жалобам и обращениям посетителей;

• по отказам выполнять правила посещения.

Рабочая коммуникация с администрацией Севкабель Порт:

• информирование о планируемых работах на выставке

• согласование (отправка заявки) на ввоз оборудования на площадку

• обеспечение вывоза оборудования/товаров с площадки

• функционирование площадки и взаимодействие со всеми службами

Что мы предлагаем:

• работу в стабильной и развивающейся компании;

• теплую команду и понятный функционал;

• график работы 2/2 с 10/11:00 до 21/22:00;

• участие в масштабных и интересных проектах;

• возможность проявлять инициативу и влиять на процессы;

• стабильную выплату зарплаты.