Просмотр вакансии

Сегодня 27-08-2025 01:56
26.08.2025, 15:08

Менеджер по документообороту

Работодатель: Quorum Conference

Quorum Conference

Город: Москва
Зарплата:  от 75000 RUR
Занятость: Полная занятость, Удаленная работа
Опыт работы: От 1 года до 3 лет

Привет! Ищем человека с горячим сердцем и холодной головой, в ДРУЖНУЮ команду организаторов деловых конференций QUORUM Conference на удаленный график работы:

  • Мы организовываем деловые конференции и форумы в сфере управления HR, закупок и маркетинга.

  • За последние 10 лет, мы провели свыше 250 деловых конференций, которые посетили более 30 000 руководителей.

  • Наши клиенты - менеджеры высшего звена из TOP 5000 компаний России и СНГ


ВАША ЗОНА ОТВЕТСТВЕННОСТИ:

  • Оформление и документооборот с клиентами и субподрядчиками (договора, счета, счета-фактуры, акты выполненных работ)

  • Распределение входящих звонков

  • Первичная консультация потенциальных клиентов (входящие звонки)

  • Регистрация участников на конференцию и ввод информации в CRM

  • Рассылка памяток, регистрационных форм и контроль сроков оплат (включая дебиторскую)

  • Редактирование договоров под требования клиента

  • Отправка/прием корреспонденции по почте

  • Сбор и предоставление всех оригиналов документов от клиентов в бухгалтерию

  • Ввод данных с визиток, анкет, внешних списков

Работа на конференции (2-4 дня в месяц):

  • Подготовка списков участников, печать раздаточных материалов: программы, анкет обратной связи, бейджей, табличек

  • Подготовка места регистрации в соответствии с корпоративными стандартами

  • Регистрация участников, оформление документов: договоров, актов, командировочных

  • Оперативное решение всех вопросов для обеспечения сервиса участникам

  • Раздача и Сбор анкет по итогам каждого дня конференции

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ?

+ 1500 руб. - за рабочий день (Фиксированная часть)

+ ~ 10 000 в месяц за подготовку документов (150 руб. за подготовленный комплект документов по каждой заявке)

+ 0,4% от оборота всех оформленных счетов

+ 3000 р. за день работы на очной конференции ~2-4 дня в месяц.
Совокупный доход в месяц 75 000 – 95 000руб.

+ Возможен рост фикса по мере роста объема документов

+ Оформление по договору Самозанятого или ИП

+ Гибкий график

+ Выплаты еженедельные

+ Возможность профессионального и личностного роста, развитие необходимых навыков для дальнейшего роста

+ Мы поощряем спортивный образ жизни, спонсируем участие сотрудников в марафонах.

+ Организуем корпоративы/очные встречи каждые 1,5 месяца в Москве

Есть возможность отправлять и принимать курьеров из дома и наличие почты рядом с вашим домом в г. Москва


Остальные подробности по телефону или в чате.

Ждем Вас в нашей команде профессионалов!

С уважением,
Гукасян Юлия

hr - менеджер

 

Откликнуться на вакансию

Дата
26.08 27.08
USD
2.9825 2.9774
EUR
3.4865 3.4663
RUB
3.6918 3.6924
UAH
7.28 7.153
CHF
3.7177 3.6956
GBP
4.0244 4.0127
PLN
8.1773 8.1354
Минск
Утром: °C
Днем: °C
Вечером: °C
Ночью: °C

Сейчас: Скорость ветра: 5-7 м/c Атм. давление: 758 мм.рт.ст Влажность: 90%

Спецпредложения