
Город: Минск
Занятость: Полная занятость, Гибкий график
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
Привет! Меня зовут Таисия, я - со-собственник и директор ООО "ИНТЕРРОС", крупнейшей белорусской компании, специализирующейся на оптовой торговле удобрениями и семенами.
Я ищу организованного, внимательного к деталям и проактивного личного ассистента, который будет совмещать задачи личного помощника и HR-специалиста, обязанности которого на данный момент в своей компании выполняю я сама. Это позиция с доверием, разнообразием и высоким уровнем ответственности.
Обязанности:
Организационное сопровождение (примерно 50% времени):
-
Обеспечение необходимой информацией по запросу, включая сбор, подготовку и анализ данных;
-
Помощь в создании инструкций, баз знаний и оцифровке бизнес-процессов;
-
Ведение календаря и контроль задач, дедлайнов по ним;
-
Организация командировок (бронирование билетов, отелей, ресторанов, закупка подарков партнерам).
HR-направление (примерно 25% времени):
-
Поиск, подбор и первичный отбор кандидатов;
-
Ведение скринингов, организация собеседований;
-
Поддержка новых сотрудников в период адаптации;
-
Организация и проведение мини-мероприятий, поздравлений, корпоративов.
Личное сопровождение (примерно 25% времени):
-
Организация закупок (для дома и семьи, контроль доставки);
-
Организация семейного отдыха (планирование и бронирование как самостоятельно, так и с помощью тур-агента);
-
Запись и подтверждение визитов к врачам, на процедуры, ведение мед. календаря семьи;
-
Другие задачи по мере роста доверия к ассистенту.
-
Уверенный пользователь ПК и MS Office;
-
Уровень знания английского языка не ниже В1 (я свободно владею английским, поэтому смогу помочь подтянутьсуществующий уровень);
-
Нравится порядок и структурность во всём, отсутствие боязни перед задачами разного характера и умение быстро находить решения;
-
Отсутствие боязни позвонить кому-либо и узнать информацию. Затем позвонить еще раз и уточнить информацию.
Будет плюсом:
- Права кателогии В и/или свой автомобиль(разъездной характер работы);
- Опыт использования ChatGPT в работе и личных целях;
- Опыт работы ассистентом, офис-менеджером или HR-специалистом.
- Гибридный формат работы: большинство задач можно будет вести удалённо, лишь периодически выезжать в офис и по городу;
- Гибкий график работы: согласуем подходящий обеим сторонам старт/конец и время рабочего дня. Может понадобится работа в выходные или праздничные дни - это компенсируется;
- Оформление согласно ТК РБ, полный соц.пакет;
- Обучение за счёт компании, постоянный рост и развитие в личном и профессиональном плане.
В сопроводительном письме просьба рассказать о себе, своих интересах и чем интересна эта вакансия!
Вакансия планируется к созданию.
Похожие вакансии