Просмотр вакансии

Сегодня 21-08-2025 14:18
21.08.2025, 08:00

Личный ассистент руководителя/Начинающий HR-специалист

Работодатель: Интеррос

Интеррос

Город: Минск
Занятость: Полная занятость, Гибкий график
Опыт работы: От 1 года до 3 лет

Привет! Меня зовут Таисия, я - со-собственник и директор ООО "ИНТЕРРОС", крупнейшей белорусской компании, специализирующейся на оптовой торговле удобрениями и семенами.

Я ищу организованного, внимательного к деталям и проактивного личного ассистента, который будет совмещать задачи личного помощника и HR-специалиста, обязанности которого на данный момент в своей компании выполняю я сама. Это позиция с доверием, разнообразием и высоким уровнем ответственности.

Обязанности:

Организационное сопровождение (примерно 50% времени):

  • Обеспечение необходимой информацией по запросу, включая сбор, подготовку и анализ данных;

  • Помощь в создании инструкций, баз знаний и оцифровке бизнес-процессов;

  • Ведение календаря и контроль задач, дедлайнов по ним;

  • Организация командировок (бронирование билетов, отелей, ресторанов, закупка подарков партнерам).

HR-направление (примерно 25% времени):

  • Поиск, подбор и первичный отбор кандидатов;

  • Ведение скринингов, организация собеседований;

  • Поддержка новых сотрудников в период адаптации;

  • Организация и проведение мини-мероприятий, поздравлений, корпоративов.

Личное сопровождение (примерно 25% времени):

  • Организация закупок (для дома и семьи, контроль доставки);

  • Организация семейного отдыха (планирование и бронирование как самостоятельно, так и с помощью тур-агента);

  • Запись и подтверждение визитов к врачам, на процедуры, ведение мед. календаря семьи;

  • Другие задачи по мере роста доверия к ассистенту.

Требования:
  • Уверенный пользователь ПК и MS Office;

  • Уровень знания английского языка не ниже В1 (я свободно владею английским, поэтому смогу помочь подтянутьсуществующий уровень);

  • Нравится порядок и структурность во всём, отсутствие боязни перед задачами разного характера и умение быстро находить решения;

  • Отсутствие боязни позвонить кому-либо и узнать информацию. Затем позвонить еще раз и уточнить информацию.

Будет плюсом:

  • Права кателогии В и/или свой автомобиль(разъездной характер работы);
  • Опыт использования ChatGPT в работе и личных целях;
  • Опыт работы ассистентом, офис-менеджером или HR-специалистом.
Условия:
  • Гибридный формат работы: большинство задач можно будет вести удалённо, лишь периодически выезжать в офис и по городу;
  • Гибкий график работы: согласуем подходящий обеим сторонам старт/конец и время рабочего дня. Может понадобится работа в выходные или праздничные дни - это компенсируется;
  • Оформление согласно ТК РБ, полный соц.пакет;
  • Обучение за счёт компании, постоянный рост и развитие в личном и профессиональном плане.

В сопроводительном письме просьба рассказать о себе, своих интересах и чем интересна эта вакансия!

Вакансия планируется к созданию.

 

Откликнуться на вакансию

Дата
20.08 21.08
USD
2.9773 2.9738
EUR
3.4784 3.4652
RUB
3.6934 3.696
UAH
7.2224 7.1849
CHF
3.6974 3.685
GBP
4.0261 4.0138
PLN
8.1968 8.1491
Минск
Утром: °C
Днем: °C
Вечером: °C
Ночью: °C

Сейчас: Скорость ветра: 5-7 м/c Атм. давление: 758 мм.рт.ст Влажность: 90%

Спецпредложения