Просмотр вакансии

- Осуществляет работу по ведению архивного дела;

- Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив.

- Принимает и регистрирует поступившие на хранение документы, законченные делопроизводством.

- Участвует в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив.

- В соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет.

- Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки, хранения которых истекли.

- Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.

- Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.

- Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива.

- Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива.

- Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.

Требования:

- владение официально-деловым стилем современного литературного языка;

- навыки подготовки внутренних и исходящих документов (служебных писем) ;

- компьютерная грамотность (работа с текстовыми редакторами, таблицами, справочно-поисковыми системами;

- умение пользоваться оргтехникой;